Serviceförvaltningen söker Nämndsekreterare/Kommunikatör
Eslövs kommun, Serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Serviceförvaltningen i Eslöv Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.
Serviceförvaltningen levererar tjänster till kommunens förvaltningar för att stärka deras verksamheter. Förvaltningens uppdrag är att till självkostnad sälja tjänster inom områdena IT, fastighetsförvaltning med städservice, byggprojekt samt måltider till övriga förvaltningar inom kommunen. Utöver detta finns tolkförmedling, kontaktcenter och mat och elevtransporter.
Publiceringsdatum2019-05-17ArbetsuppgifterVill du bli vår nya nämndsekreterare och kommunikatör?
Som nämndsekreterare och kommunikatör får du en viktig roll på Serviceförvaltningen
Som vår nämndsekreterare kommer du att leda och utveckla förvaltningens nämndssekretariat och är nämndssekreterare för Servicenämnden. Du sköter hela processen, har ett nära samarbete med vår ordförande, ger stöd och service till politiker och tjänstemän samt ger råd till handläggare. Hantering av nämndens mötesbokningar och arvoden ingår i arbetsuppgifterna. Du bevakar kommungemensamma nämndhanteringsfrågor och deltar i nätverk. Du utför allmänt förekommande diarie-, och arkivarbete, registrering av allmänna handlingar, expediering och arkivering i nära samarbete med administrationen och du är även förvaltningens kontaktperson vad gäller GDPR.
Som nämndsekreterare och kommunikatör ingår du i förvaltningens ledningsgrupp och du ansvarar för olika typer av kvalitets- och utvecklingsarbete.
I rollen som kommunikatör jobbar du med hemsida och intranät, utvecklar och samordnar kommunikation på förvaltningen och producerar texter och nyheter. Förvaltningens ambition är att i högre grad skapa filmer om våra olika verksamheter och detta arbete kommer du att leda. Då hela eller delar av förvaltningen har olika evenemang bidrar du med kommunikation, layout, presentationer med mera.
KvalifikationerDu har relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik eller erfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig. För rollen som kommunikatör ser vi gärna att du har relevanta kunskaper och ett stort intresse.
Du har grundläggande kunskaper i förvaltningsrätt och kommunalrätt samt är insatt i de villkor som gäller inom en politisk styrd organisation och du bör tidigare ha jobbat som nämndsekreterare. Du har kännedom om relevant lagstiftning (kommunallagen, förvaltningslagen, lagen om offentlighet- och sekretess mm).
Om dig
Du är en självgående och utåtriktad person. Arbetet innebär kontakter både internt och externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och alltid försöker skapa bästa möjliga möte med de du möter i ditt arbete. Du kan leda, driva och följa upp processer och gör tillsammans med dina kollegor ständiga förbättringar. Du är trygg i din roll, noggrann, van att fatta beslut och att dokumentera. Du förstår vikten av att följa aktuella lagrum, rutiner och policys. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och kunna hantera flera uppgifter parallellt, ibland inom snäva tidsramar.
Du har utmärkta kunskaper i svenska tal och skrift och levererar hög kvalitet inom både nämndsfrågor och i din roll som kommunikatör.
Som nämndsekreterare och kommunikatör får du ett stort ett stort eget ansvar där du får möjlighet att driva utvecklings- och förbättringsarbete och samtidigt utvecklas i din roll.
Eftersom vi rekryterar i semestertider har vi avsatt följande datum 13 och 14 juni för intervjuer så att du som söker jobbet kan planera.
Vi ser fram emot din ansökan!
ÖVRIGT
I Eslövs kommuns arbetsgivarerbjudande har vi sammanställt tio goda anledningar till att välja oss som arbetsgivare. Ta del av det och läs mer om hur det är att arbeta i Eslövs kommun på vår hemsida;
https://eslov.se/naringsliv-arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-i-kommunen/eslovs-kommun-som-arbetsgivare/Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma Recruit 0771-693 693.
Inför rekryteringsarbetet har Eslövs kommun tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-08-01 Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-04
Ange följande referens när du ansöker: C28379 - 2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKerstin Wulff
kerstin.wulff@eslov.se 0413-62921
FöretagEslövs kommun, Serviceförvaltningen
AdressEslövs kommun, Serviceförvaltningen
Eslöv
24180 ESLÖV
Kontorsadress24180
Jobbnummer 4794529
Observera att sista ansökningsdag har passerat.