Samordnare SFI- enheten på Beställarenheten, Vuxenutbildningen

Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen / Pedagogjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Visa alla pedagogjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Karlstad

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt.
Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om hållbar tillväxt och god livskvalitet. Kom och väx med oss!

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 6 500 elevers utbildning inom gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.

Varje skola leds av en gymnasiechef som också är chef för skolans rektorer. I organisationen ingår även en beställarenhet för vuxenutbildningen. Förutom skolorna finns övergripande administrativt stöd inom ekonomi-, personal- planerings- och utvecklingsområdet.

Vuxenutbildningen Karlstad bedriver verksamhet inom komvux som särskild utbildning, svenska för invandrare (SFI), teoretiska kurser på grundläggande och gymnasial nivå samt yrkesutbildningar. Beställarenheten beställer all vuxenutbildning, vilket sker från både interna och externa utbildare. Vuxenutbildningen Karlstad erbjuder fem starter (var 10:e vecka) per år med olika studieformer, klassrum-, distans- samt flexstudier vilket innebär en kombination av klassrums- och distansstudier. SFI startar var femte vecka och bedrivs hos två olika aktörer. Vuxenutbildningen Karlstad utvecklar fortlöpande nya typer av olika kombinationsutbildningar som exempelvis Yrkes-SFI och jobbspår. På Vuxenutbildningen i Karlstad studerar cirka 4000 elever per år, varav drygt 60 procent är hos externa utbildare och knappt 40 procent hos våra interna utbildare. På Beställarenheten finns följande arbetsenheter; expedition och antagning för vux-elever, studie- och yrkesvägledarenheten samt SFI-enheten. Vi har ett Vägledningstorg för alla våra elever.

Samordnare för SFI-enheten
Beställarenheten söker nu en samordnare för SFI- enheten. SFI- enheten består idag av fyra personer som arbetar med bland annat administration, vägledning, antagning, yrkes-SFI besök, mail och telefon. SFI- enheten verkar för både SFI och yrkes-SFI samt övriga kombinationsutbildningar.


Publiceringsdatum
2020-07-02

Arbetsuppgifter
Som samordnare på SFI- enheten kommer du vara ansvarig för att samordna vår SFI samt delar av yrkes-SFI, yrkesgrund, yrkes-sas, jobbspår, etc (olika kombinationsutbildningar inom SFI). Du kommer bland annat ansvara för utbildningsplanering, ansökan, antagning, studieplanering och uppföljning av elever. En viktig del är att stödja varje elevs kunskapsutveckling, samverka mellan olika aktörer och utgöra ett socialt stöd/trygghet för varje elev. Du kommer ha stort fokus på att utveckla stabilt med sikte på nu- och framtid samt kommer att vara ansvarig för kontinuerliga interna och externa veckomöten och övriga möten tillsammans med andra aktörer. Som samordnare kommer du att vara involverad i arbetet kring yrkes-SFI och övriga kombinationsutbildningar dessutom behöver du ha kunskap och erfarenhet kring studieekonomi. Det ingår även i rollen som samordnare att driva utvecklingsarbete för administrativa rutiner.
Exempel på ansvarsområden:
• Ansvara för och leda/vägleda SFI-styrgruppen, med rektor, enhetschef och lärare.
• Vägleda SFI-enheten på ett effektivt och utvecklande sätt tillsammans med närmaste chef
och rektor
• Bidra och medverka till utveckling av verksamheten
• Ansvara för ansökning och antagning av SFI och övriga kombinationsutbildningar
• Se över och utveckla den digitala ansökningsmodellen och processen
• Ansvar för samhällsorienteringen
• Uppdatera hemsidor och andra kommunikationskanaler
• Ansvara för att elevernas uppstart fortsätter att utvecklas
• Ansvara för att statistikframtagning gällande SFI och kombinationsutbildningar
• Systematisk och kontinuerlig avstämning och uppföljning för utbildare och elever



Kvalifikationer
Du ska ha mångårig erfarenhet och kunskap kring administration exempelvis extens, dexter, inläsningstjänst och IST. Du behöver ha mycket god dator- och systemkunskap samt ha ett driv att utveckla administrativa områden. Du har goda datakunskaper och behärskar Office-paketet samt är bekväm med att jobba i olika digitala miljöer. Vi ser gärna att du har arbetat med samordning och administration inom skolväsendet tidigare.

Du ska ha erfarenhet av vuxenutbildningen och särskilt SFI och kombinationsutbildningar.
Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har lätt för att anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är flexibel, serviceinriktad och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga samt skapa och förvalta relationer och förtroende. Du är strukturerad, noggrann och självständig i ditt arbete, gillar ordning och reda samt är en bra organisatör. Du kan hantera vissa stressiga situationer.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du har ett genus- och mångfaldsperspektiv i vardagen samt kunskap och förståelse för skolans värdegrundsuppdrag. Du är en trygg, uthållig och stabil medarbetare som kan hantera att det ibland kan uppstå vissa stressiga situationer. Du bidrar till att höga förväntningar genomsyrar hela verksamheten. Du är medveten om att ett gott medarbetarskap bygger på ärlighet, förtroende, tydlighet och goda relationer. Du är modig och nyfiken vilket innebär att du gärna provar nya saker.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-07-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A965257".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlstads kommun (org.nr 212000-1850)

Arbetsplats
Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Jobbnummer
5285642

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen: