Samordnare med inriktning mot grundutbildningsfrågor
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Samordnare med inriktning mot grundutbildningsfrågor vid Medicinska fakulteten.
Publiceringsdatum2019-11-12Dina arbetsuppgifterI din roll som samordnare med inriktning mot hantering av ärenden som rör grundutbildning ingår att vara ett administrativt ledningsstöd till pro-/vicedekaner samt att ha ett nära samarbete med fakultetens utbildningsledare. Du är sekreterare i Utbildningsnämnden vilket bl a inkluderar att vara delaktig i planering av agenda, hantering av utskick, kontakter med externa föredragande, protokollskrivning och diarieföring mm.
Du arbetar också med administrativ samordning och som sekreterare för diverse styrgrupper och möten inom grundutbildningsområdet. Du samordnar arbetet kring de fonder och stiftelser som är knutna till Medicinska fakulteten, inklusive t ex kungörelser och hantering av ansökningar
Det förekommer också andra administrativa uppgifter inom uppdraget, t ex att boka resor och lokaler.
Du kommer arbeta på Medicinska fakultetens kansli. Vid kansliet arbetar ett 15-tal medarbetare som tillsammans bistår fakultetsledning och verksamheterna vid institutionerna med expertis, stöd och samordning. I gruppen finns ekonomer, kommunikatörer och nämndsekreterare med flera.
Behörighet och bedömningsgrunder
Vi söker nu någon som har minst tre års erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Du har gymnasieexamen. Det är meriterande att ha erfarenhet av nämndarbete/ handläggning inom högskola och/eller offentlig förvaltning och kännedom om de lagar och regler som styr arbetet.
Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och lyhördhet. Du har ett strukturerat arbetssätt och är serviceinriktad med en god förmåga att kommunicera och samarbeta. Tjänsten kräver en hög grad av självständighet, varför det är en förutsättning att du tar ansvar för din arbetsuppgift, strukturerar ditt arbetssätt och driver dina processer vidare.
En god förmåga att uttrycka sig såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska är ett krav.
Facklig kontaktFör kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.
Lika villkor
För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=12439&rmlang=SE Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningLinköpings universitet tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Jobbnummer 4951735
Observera att sista ansökningsdag har passerat.