Resia Uppsala söker projektkoordinator inom kongress

Resia Travel Group / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Resia Travel Group i Uppsala, Stockholm, Västerås, Eskilstuna, Gävle eller i hela Sverige

Vi är nu på jakt efter dig som:

arbetar engagerat och proaktivt samt är självständig och noggrann
har förmåga att prioritera och är van att arbeta i projekt
kan arbeta med parallella uppdrag samt har en god kommunikativ förmåga
har ett servicetänk och är lyhörd, driftig, flexibel samt förstår uppdragsgivarens behov och förväntningar
arbetar strukturerat och är nyfiken och initiativrik
är en relationsbyggare som trivs att arbeta i team
kan anpassa dig efter olika situationer och är prestigelös
är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska samt är en skicklig användare av Office programmen
har erfarenhet från en motsvarande tjänst eller motsvarande relevant akademisk bakgrund

Om uppdraget
Resia Uppsala expanderar och vi vill utöka vår personalstyrka med en projektkoordinator till vårt kongressteam. Som projektkoordinator kommer du att arbeta med en rad olika arbetsuppgifter. Du jobbar tätt med en av våra projektledare och ansvarar för koordinering och administrativa uppgifter för ett flertal kongresser. Tonvikten kommer bland annat att ligga på deltagarhantering, hotellbokning och ekonomihantering. Du kommer även att bygga anmälningsformulär och göra uppdateringar i vårt webbverktyg samt arbeta med utställningar. Arbetsbelastningen är periodvis hög och kräver att du är flexibel och trivs i ett högt tempo utan att tappa helhetsperspektivet. Möjlighet finns även att på egen hand projektleda mindre arrangemang där du sköter all kontakt gentemot uppdragsgivaren samt driver projektet framåt. Då vi erbjuder resebokningar till våra kongressdeltagare är det meriterande om du har erfarenhet från Amadeus. Kongresserna genomförs framför allt i Sverige men även i Skandinavien.

Tjänsten passar dig som har en god känsla för administration, IT, och service. Du har erfarenhet av att jobba med kongresser eller större, gärna vetenskapliga, möten. Kunskap om vetenskaplig programhantering och abstract är meriterande.

Publiceringsdatum
2018-08-13

Om företaget
På Resia i Uppsala arbetar vi med Semesterresor, Företagsresor, Grupp- och Konferensresor och Kongresser. Resias kongressteam består av 10 medarbetare och genomför ca 50 kongresser per år, varav flera är återkommande uppdrag. Vår kongressavdelning i Uppsala har funnits sedan 2011 och strävar hela tiden efter innovation och utveckling. Sedan starten 2011 har vi vuxit och tagit marknadsandelar och är nu en av de marknadsledande PCO:erna i Sverige. Vi erbjuder våra tjänster till myndigheter, organisationer och företag som vill genomföra sina kongresser med ett lyckat resultat.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Placering
Uppsala

Kontaktperson för detta jobb
Har du frågor om tjänsten, kontakta Resebyråchef Malin Berggren via epost: malin.berggren@resia.se alt. telefon 018-12 04 31
eller
Kongresschef Ulla Conti via e-post ulla.conti@resia.se alt. telefon 018-18 35 37.

Så ansöker du
Du är välkommen med din ansökan senast den 10 september. Klicka på knappen "Skicka ansökan" där du laddar upp ditt CV och ditt personliga brev. Vi kommer omgående att inleda vår urvalsprocess med fortlöpande intervjuer, så du ökar dina möjligheter genom att skicka in din ansökan redan idag.

______________________________________________________________________________________

Resia Travel Group har skapat och driver flertalet varumärken inom resebranschen där den gemensamma nämnaren är personligt engagemang. Med branschens bästa kompetens, en utmärkande energi och stor nyfikenhet har vi som målsättning att alltid skapa överraskande bra reselösningar. För vi kan det här med resor. Vi vet vad som tillför värde när man är på resande fot. Semesterdrömmar, smidiga affärsresor, energigivande möten, gruppresor och events samt välorganiserade kongresser - vi gör skillnad tack vare våra 400 specialiserade medarbetare.

Med fäste i Skandinavien jobbar vi mot hela världen och är tillgängliga såväl online som via telefon och i butik. Vi möter våra kunder genom varumärkena Resia, Resfeber, Box Office, Bengt-Martins, Cruise Market och Hyttespecialisten. Huvudsätet finns i Göteborg där vårt Servicecenter stöttar kundmötet med funktioner som marknad, teknisk utveckling, ekonomi, HR, IT och säljsupport. År 2017 omsatte vi 3,5 miljarder SEK.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Berggren malin.berggren@resia.se 0709921092

Företag
Resia Travel Group

Adress
Resia Travel Group
Kungsängsgatan 18A
75322 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsgatan 18A, Uppsala

Jobbnummer
4285472

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Resia Uppsala söker projektkoordinator inom kongress

Prenumerera på jobb från Resia Travel Group