Registratorer - stötta departementen med diarieföring - Regeringskansliet - Administratörsjobb i Stockholm
Registratorer - stötta departementen med diarieföring
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Arkiv- och registratursektionen, Juridik- och affärsenheten, Förvaltningsavdelningen

Är du en samhällsintresserad person med intresse för intresse för utveckling inom digitaliserad ärendehantering? Som registrator kan vi erbjuda dig varierande arbetsuppgifter i ett stort arbetslag i en spännande miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Förvaltningsavdelningen på Regeringskansliet ansvarar för registratorsverksamheten för alla departement. En anställning som registrator på Förvaltningsavdelningen innebär därför att man är placerad på Förvaltningsavdelningen, men arbetar mot ett eller flera departement. Arkiv- och registratursektionen har ca 50 anställda och är uppdelad på fem grupper.

Som registrator ansvarar du för posthantering, registrering, aktkontroll, arkivering, kvalitetssäkring samt löpande stöd och service till verksamheten. Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

Publiceringsdatum
2018-03-01

Bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant. En förutsättning för att lyckas i rollen är att du har goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess. Du har erfarenhet av att arbeta både självständigt och tillsammans med andra i grupp. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som registrator med verksamhetskontakt samt erfarenhet av arbete med digitalt ärendehanteringssystem. Undervisningsvana är också meriterande.

Dina egenskaper
För att lyckas i rollen krävs det att du är noggrann och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är lugn och stabil i stressade situationer och kan behålla ett realistiskt perspektiv och fokusera på rätt saker. Det är också viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift. Som registrator behöver du vara självgående, men samtidigt ha god samarbetsförmåga.

Övrig information
Vi söker nu flera nya medarbetare - både tillsvidare- och tidsbegränsade anställningar. Tillsvidareanställning inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast.

Befattningarna är placerade i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta gruppchef Tove Zetterqvist på telefonnummer 08-405 37 18 eller personalhandläggare Magnus Karlsson på telefonnummer 08-405 85 63. Fackliga kontaktpersoner är Magnus Jonsson för Saco, Jens Skoglund för ST samt Erik Wilhelmsson för Seko. Du når dem via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 14:e mars 2018.



Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 500 personer, varav 600 utomlands. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet
Förvaltningsavdelningen
10333 Stockholm

Kontorsadress
Förvaltningsavdelningen

Jobbnummer
3995175

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: