Registrator till miljö- och stadsbyggnadskontoret, Danderyds kom

Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Lidingö, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret i Danderyd

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Miljö- och stadsbyggnadskontoret ligger i nyrenoverade lokaler i Mörby centrum, ca 15 minuter från T-centralen. Vi på miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med bygglov, byggkontroll, mätning, kartor, miljösamordning, samt livsmedelskontroll och miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- respektive byggnadsnämnd och kommunstyrelse.

Nu söker miljö- och stadsbyggnadskontoret en vass medarbetare till rollen som registrator. Här blir du en del i den administrativa staben som arbetar med registratur och arkiv, nämndsekretariat, digital utveckling och ekonomi. Är du strukturerad, initiativtagande och en stjärna på digital administration? Välkommen att söka till oss!


Publiceringsdatum
2021-10-14

Arbetsuppgifter
I kontorets registratur arbetar vi med registrering av ärenden inom bygglovs- och miljöprocesserna och utlämning av allmänna handlingar. Processerna är till stor del digitala och kvalitetssäkring och felsökning i våra digitala system/e-tjänster är en viktig uppgift i arbetet. Praktiskt arbete med arkivfrågor ingår som en del i tjänsten. Då vi är en myndighet ska du jobba för kvalitet i diarieföring och dokumenthantering.

Som registrator kommer du säkerställa att kontorets registratur följer lagar, handläggningstider och riktlinjer. I samband med registrering av inkommande ärenden, utlämning av allmän handling och arkivarbete kommer du hantera sekretessfrågor. Sekretess vid registrering och utlämning av allmän handling kan vara en utmaning likaså hantering av överklaganden, du kommer således att hantera både enklare och mer komplicerade frågor.

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med två registratorer. Målet är att ni ska komplettera varandra och finna ett framgångsrikt samarbete som bidrar till ett kvalitativt arbetsresultat, men även ett gott samarbete där ni hittar stöd i varandra i knepiga frågor.

Vi arbetar i två olika ärendehanteringssystem, ByggR och Ecos2 samt har e-tjänster kopplade till dem.


Kvalifikationer
Vi söker dig med:

• Högskoleutbildning i samhällsvetenskap, arkivvetenskap eller annan likvärdig utbildning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
• God förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av kommunal administration eller arbete som registrator.
• Kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
• Erfarenhet och god vana av att hantera och förstå system. Du har lätt för att ta dig an nya arbetssätt och har ett intresse av att vara delaktig i den digitala utvecklingen.

Vi söker dig som organiserar och planerar ditt arbete väl samt är noggrann och tycker om att administrera. Du är mån om att ge god service och kan hantera stressiga perioder på ett konstruktivt sätt. Du har lätt för att samarbeta men kan även arbeta självständigt. På vår arbetsplats arbetar vi för ständiga förbättringar, därför är det viktigt att du också är flexibel och förändringsbenägen som person och ser möjligheterna i förändringar. Vidare är du prestigelös och gillar att ha många kontakter. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper för denna roll.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1061616".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Danderyds kommun (org.nr 212000-0126)

Arbetsplats
Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret

Jobbnummer
6043178

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret: