Polismyndigheten söker receptionister/ passhandläggare till Sköv
Polismyndigheten, Polisregion Väst / Receptionistjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Väst i Skövde,
Skara,
Falköping,
Mariestad,
Lidköping eller i
hela Sverige Polisområde Skaraborg
Polisområde Skaraborg tillhör region Väst och är indelat i två lokalpolisområden. Västra Skaraborg som omfattar kommunerna Essunga, Grästorp, Götene, Lidköping, Skara och Vara och östra Skaraborg som omfattar kommunerna Falköping, Gullspång, Hjo, Karlsborg, Mariestad, Skövde, Tibro, Tidaholm och Töreboda. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett områdeskansli.
Verksamheten vid lokalpolisområdena leds av en lokalpolisområdeschef som inom sitt geografiska område svarar för utredning i enlighet med den nationella brottskatalogen, ingripande- och områdespolisverksamhet, receptionsverksamhet, godshantering, brottssamordning samt extern samverkan och medborgarlöften.
Polismyndigheten söker nu receptionister till lokalpolisområde östra Skaraborg.
Publiceringsdatum2018-10-08ArbetsuppgifterTjänsten innebär att du verkar både som receptionist och som passhandläggare.
Arbetet sker i direktkontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass, nationellt ID-kort samt för att hämta ut resehandlingar och delgivningar. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.
Du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen. Du ger kunden förutsättning att få en inblick i resehandlingsprocessen och att känna trygghet i kontakten med Polisen. Varje kund ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.
Utöver arbetet med passhandläggning arbetar du med en rad andra uppgifter såsom registrering, hantera hittegods samt beredning av beslut och delgivningar. I arbetsuppgifterna ingår även att besvara telefonsamtal och e-post.
Din huvudsakliga arbetsort är Skövde men tjänstgöring i andra delar av östra Skaraborg kan även förekomma.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Avslutad och fullgjord gymnasieutbildning
• Minst två års erfarenhet av arbete inom service där du haft mycket externa kontakter, företrädesvis i form av personliga möten
• Erfarenhet av att ha använt datorn som främsta arbetsredskap och har lätt att lära nya dig system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort
Meriterande
• Erfarenhet av att ha arbetat med administration
• Erfarenhet av att ha arbetat med metodutveckling
Dina personliga egenskaperVi söker dig som har en utpräglad känsla för service och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Som representant för Polismyndigheten förväntas du agera professionellt och ha gott omdöme, vilket skall avspeglas i ditt förhållningssätt och bemötande. Ibland kommer du att möta människor som råkat ut för svåra händelser, därav är det viktigt att du känner dig trygg med att hantera denna typ av situationer.
Du kommer dagligen att ställas inför händelser och situationer som ställer krav på att du flexibel och har en god förmåga att prioritera. Du är även duktig på att hantera stressiga situationer.
Arbetsuppgifterna ställer krav på en god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är en god kollega med förmåga att sprida trivsel och arbetsglädje omkring dig. Du är engagerad och driven och deltar gärna i arbetet med att utveckla metoder och arbetssätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
• Anställning: Tillsvidareanställning som administratör med funktion administratör reception. Polismyndigheten tillämpar provanställning under högst sex månader om du inte redan är anställd inom myndigheten.
• Arbetstid: Dagtid och viss kvällstid, helgtjänstgöring kan förekomma
• Tjänsteställe: Skövde
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetskyddslagen, kommer genomföras före anställningen. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Så ansöker duVi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra bemanningsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen och dataskyddsförordningen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta kontakt med ansvarig HR-konsult namn och telefonnummer.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Varmt välkommen med din ansökan senast den 11 oktober!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-11
Ange följande referens när du ansöker: C22276/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTherese Engström 114 14
Amanda Jonasson 114 14
FöretagPolismyndigheten, Polisregion Väst
AdressPolismyndigheten, Polisregion Väst
Box 429
40126 Göteborg
KontorsadressStampgatan 28 40126 Göteborg
Jobbnummer 4389511
Observera att sista ansökningsdag har passerat.