Polisen söker en gruppchef till förvaltningsgruppen i Eskilstuna

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Polismyndigheten

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Eskilstuna, Västerås, Köping, Katrineholm, Södertälje eller i hela Sverige

Om arbetsplatsen
Polisregion Öst är en av Polismyndighetens sju geografiska regioner och består av Södermanland, Östergötland och Jönköpings län. Regionen har cirka 2000 anställda som arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 35 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i tre polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en underrättelsesektion och ett regionskansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena som är kärnan i polisverksamheten. Även nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Södermanland omfattas av nio kommuner och är organiserat i tre polisområden; Eskilstuna, Nyköping och Katrineholm, samt ett områdeskansli och utredningssektion.

Polisområdeskansliet i Södermanland är beläget i Eskilstuna och består av tre grupper; gruppen för operativ verksamhetsstyrning, gruppen för intern service samt förvaltningsgruppen. Kansliets huvuduppgift är att samordna, stödja och följa upp verksamheten i polisområdets samtliga lokalpolisområden och utredningssektionen, samt i övrigt stödja polisområdets verksamhetsansvariga chefer. I polisområdeskansliets uppdrag ingår även en nära samverkan i regionen mot övriga polisområden och enheter samt den regionala ledningen.

Publiceringsdatum
2018-09-19

Dina arbetsuppgifter
Som gruppchef för förvaltningsgruppen är ditt huvuduppdrag att samordna den totala och individuella kompetensen som finns inom förvaltningsgruppen och ha en strategi för att utveckla såväl verksamheten som medarbetarna så att förväntade resultat uppnås. Det är ett självständigt och utvecklande arbete där du mötet kvalificerade arbetsuppgifter under stort mått av eget ansvar. Du är arbetsgivarföreträdare och har personalansvar. Som gruppchef ska du planera, leda och följa upp gruppens resultat, där helheten är viktigare än delarna. Därför förväntas du ha förmåga att se helheten i verksamheten och kunna samarbeta både internt och externt.

I uppdraget som gruppchef för förvaltningsärenden kommer du ha en viktig roll i att samordna och stödja polisområdets verksamhet gentemot de verksamhetsansvariga cheferna. Du kommer även att samverka internt med övriga polisområden, men även med polisregionens olika enheter och regionskansliet. I det externa uppdraget kommer kris- och beredskapshanteringen vara ett viktigt område. I uppdraget ingår även att säkerställa rättssäker hantering av olika externt och inkomna ärenden och delningar, samordning av utbildnings-, aspirant- och ordningsverksamheten, medverka i utvecklingen inom den brottsförebyggande och utredande verksamheten ihop med förvaltningsgruppens handläggare. Inom förvaltningsgruppen hanteras även polisområdets kanslilåda med inkommande och utkommande post samt ärenden, förutom att delta i operativ koordinering, verksamhetsutveckling och många andra intressanta uppdrag inom ramen för polisens verksamhet.

Som gruppchef för förvaltningsärenden ska du
• säkerställa att verksamheten bedrivs rättssäkert och effektivt
• tillsammans med dina medarbetare verka för verksamhetens långsiktiga förändrings- och utvecklingsarbete som gynnar helheten i polisområdet och regionen
• ansvara för utvecklingssamtal och lönesamtal/lönesättande samtal för dina medarbetare
• möjliggöra en miljö i vardagen som stimulerar till samarbete, kreativitet och ständiga förbättringar i verksamheten
• kunna företräda polisområdet och Polismyndigheten både externt och internt för att därigenom stärka förtroendet för polisverksamheten.

Som gruppchef är du
• utvecklings- och verksamhetsorienterad - att tillsammans med dina medarbetare hela tiden verka gentemot polisregionens och polisområdets gemensamma mål
• arbetsgivarförträdare - du påverkar och tar ansvar i din roll för arbetsgivarpolitiken samt tillämpar den för verksamhetens bästa
• ledare - där du utifrån uppdraget coachar, motiverar, stödjer och skapar förutsättningar för dina medarbetare att utvecklas inom sina respektive yrkesroller, samtidigt som du säkerställer en god arbetsmiljö

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som gruppchef för förvaltningsärenden har du
• en för funktion relevant eftergymnasial examen eller utbildning, t.ex. polisiär- eller civil examen
• minst ett års erfarenhet av att ha arbetat som arbetsledare, projektledare eller liknande befattning
• erfarenhet av att medverka i och leda olika förändrings-, projekt- och utvecklingsuppdrag som gynnar helheten i verksamheten.

Meriterande är erfarenhet av arbete inom statlig eller kommunala organ med förvaltningsfrågor.

Du besitter även
• förmåga att använda dig av kommunikation som medel för styrning och ledning av verksamheten
• förmåga att se den egna verksamhetens bidrag som en del i större sammanhang
• förmågan att sätta tydliga mål och uppnå resultat som leder till önskvärda effekter
• förmåga att både arbeta strukturellt och nytänkande
• förmåga att initiera, motivera, driva och leda förändringar från såväl ett utifrån- som ett inifrånperspektiv
• förmåga att peka ut riktning med verksamheten, förklara, motivera och skapa förutsättningar för nå den gemensamma målbilden
• flexibilitet och en förmåga att snabbt kunna ställa om från strategiska perspektiv på lång sikt till, att ihop med dina medarbetare, vid behov kunna stödja verksamheten i operativa frågeställningar.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som en del i urvalsprocessen kommer tester att användas.

För ytterligare information, kontaktuppgifter och hur det är att arbeta vid Polismyndigheten, se https://bit.ly/2xxE71X

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-08

Företag
Polismyndigheten

Kontorsadress
NYGATAN 4

Jobbnummer
4355490

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Polismyndigheten: