Personalsamordnare till Stockholms Trygghetsjour
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.
Publiceringsdatum2022-11-09BeskrivningStockholms Trygghetsjour är en kommunövergripande dygnet-runt verksamhet, inom stadens äldreomsorg, vilken tillhör Äldreförvaltningen. Avdelningen består av enheterna Handläggningsenheten, Jourenheten, Installation och service, Larmmottagningen och Utveckling och support. Sammanlagt jobbar cirka 100 personer inom avdelningen.
Nu söker vi en vikarierande personalsamordnare till enheterna Installation och service och Larmmottagningen. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående. Tjänsten är inledningsvis på 3-4 månader
Ditt nya arbete
Personalsamordnare arbetar med i huvudsak löpande bemanning inom Stockholms trygghetsjour. Du ska vara väl förtrolig med stadens schemaläggningssystem MEDVIND. Det är även extra meriterande om du har tidigare kunskap i personalsystem LISA. Tjänsten är självgående så det är av stor vikt att du känner dig bekväm i att hantera systemen.
Det ingår att dagligen hantera dessa system, dvs göra och ändra scheman, bevaka ledigheter, kontrollera och ta fram statistik ur system, lönehantering, schemaläggning och andra personaladministrativa arbetsuppgifter. Du ska också löpande upprätta anställningsavtal samt vara aktiv i arbete med kvalitetsutveckling inom bemanning och samordning. Du arbetar även med andra behörigheter i system och är behjälplig med övrig administration inom enheten.
Din erfarenhet och kompetens
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av samordnings- och bemanningsarbete i MEDVIND, samt gärna i LISA
• God förmåga att förstå hur systemen används för att uppnå verksamhetens mål.
• God pedagogisk förmåga.
• Erfarenhet av schemaläggning inom verksamhet dygnet runt.
• Goda kunskaper inom arbetstidslag och allmänna bestämmelser
• Goda kunskaper i MS office
• Goda kunskaper i svenska språket och gid förmåga att utrycka dig både muntligt och skriftlig
Du ska ha erfarenhet av bemanning och schemaläggning från äldreomsorgen eller liknande verksamhet och som vill bidra till att samordna verksamheten inom larmcentralen på Stockholms Trygghetsjour. Du medverkar till att de äldre inom hela Staden ska känna trygghet och få jämställd och likvärdig omsorg dygnet runt, året runt.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är en person med motivation och engagemang för hela verksamheten. Du kommer dagligen att ha kontakt med kollegor i verksamheten och därför är det viktigt att du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och är tydlig i din kommunikation. Genom integritet, engagemang och ett gott bemötande påvisar du trygghet och ansvar för ditt ansvarsområde. Du är van att självständigt ansvara för att organisera och prioritera i ditt arbete på ett strukturerat och noggrant sätt men är samtidigt flexibel och tar dig gärna an andra förekommande arbetsuppgifter.
Vi hoppas att vi fångat ditt intresse, varmt välkommen med din ansökan!
Kontaktuppgifter
Vid frågor gällande registrering vänligen hör av dig till
info@adecco.seVid frågor gällande rekryteringsprocessen vänligen hör av dig till ansvarig rekryterare
jesper.jenefjard@adecco.seVaraktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAdecco Sweden AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-39616".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Jesper Jenefjärd
Jobbnummer 7153012
Observera att sista ansökningsdag har passerat.