Nämndsekreterare och registrator med juridisk kompetens till Oms

Vellinge Kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vellinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vellinge, Malmö, Svedala, Trelleborg, Burlöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vellinge Kommun i Vellinge, Malmö eller i hela Sverige

Vellinge kommun med sina 33500 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi kan skryta med några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje.

Vår nämndsekreterare i Omsorgsnämnden går nu över till annat uppdrag inom enheten och vi söker därför en ny medarbetare. Som nämndsekreterare och registrator har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort.
Du är anställd i kommunförvaltningen, tillhör avdelningen Individ och Omsorg och arbetar på uppdrag av den politiska ledningen i Omsorgsnämnden med tillhörande utskott.

Organisatoriskt tillhör du enheten Nämndservice, vari samtliga nämndsekreterare, registratorer och kommunarkivarie ingår, vilket innebär att du fungerar som ersättare i övriga nämnder samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige vid semester och sjukdom. Enheten, som består av 8 medarbetare och en chef driver i olika former arbetet mot målet att inom några år kunna övergå till e-arkiv, ett delmål på vägen mot e-förvaltning. Du arbetar i Officemiljö och ärendehanteringssystemet W3D3.

Publiceringsdatum
2013-09-16

Arbetsuppgifter
Du äger och ansvarar för hela nämndprocessen inklusive det praktiska såsom möteslokal, måltider och i förekommande fall särskilda arrangemang.
Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering.
Du är arkivredogörare och ansvarig för att närarkivet är ordnat i enlighet med informationshanteringsplanen som du håller uppdaterad.
Du är behjälplig nämndsordföranden i de politiska rådsfunktionerna KPR - kommunens pensionärsråd och rådet för funktionshandikappade.
Du är ett stöd till kollegor i juridiska frågeställningar och tolkning av lagtexter.
Du deltar i de forum vari Nämndservice behandlar verksamhetsfrågor.
Du deltar i de möten och aktiviteter som krävs i individ- och omsorgsverksamheten.

Kvalifikationer
För tjänsten relevant utbildning. Du har allmän juridisk kompetens och är väl förtrogen med kommunal- och förvaltningsrätt samt sekretesslagen och personuppgiftslagen. Har du därtill kännedom om Socialtjänstlagen och övriga lagar som styr vård- och omsorgsverksamhet är detta en fördel.

Dina personliga egenskaper
Du trivs i uppdraget som nämndsekreterare och registratorsrollen.
Du har systemkompetens i den meningen att du ser din del i sammanhanget och helheten.
Du är noggrann och strukturerad och har förmåga att arbeta med många olika uppgifter samtidigt och periodvis i ett högt tempo.
Du tar ansvar, driver dig själv och levererar överenskomna resultat i tid.
Du tar ägarskapet av de frågor som kommer till dig och vill svara på frågan eller lösa problemet.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamhet och medborgare. Erfarenhet från nämndarbete eller liknande inom offentlig förvaltning.
Gärna erfarenhet av arbete och registrering i ett ärendehanteringssystem, gärna W3D3.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. 40 timmar i veckan. Flextid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-10-06
Vi erbjuder:
Ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till kompetensutveckling.
Ett arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus där du träffar allt från va-ingenjörer till skolutvecklare.
Ett arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi inom kort över till politiska e-möten, ett delmål på vägen mot e-förvaltning.
Ett arbete i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd.
Ange följande referens när du ansöker: A350701
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Lundbladh, Enhetschef 040-425150 eva.lundbladh@vellinge.se

Företag
Vellinge kommun

Adress
Vellinge kommun
Norrevångsgatan 3
23581 Vellinge

Jobbnummer
1652979

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare och registrator med juridisk kompetens till Oms

Prenumerera på jobb från Vellinge Kommun