Medicinsk sekreterare/chefsstöd till Minneshälsan mottagning, i - Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus - Administratörsjobb i Malmö
Medicinsk sekreterare/chefsstöd till Minneshälsan mottagning, i
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus / Administratörsjobb / Malmö
2018-08-07

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Vellinge
Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vårdenhet (VE) minnessjukdomar är en specialistverksamhet som erbjuder utredning och behandling av minnesstörningar och misstänkta demenstillstånd hos såväl äldre som yngre personer. Enheten har en väl utbyggd öppenvård som omfattar både mottagningsverksamhet (minnesmottagning specialiserad, minneshälsan mottagning) och mobila öppenvårdsteam. Till verksamheten hör också ett regionalt kunskapscentrum inom demensområdet och en enhet för kliniska läkemedelsprövningar.

Verksamheten bedriver även forskning och undervisning inom demensområdet. Forskningen har en stark klinisk anknytning och genomsyrar hela verksamheten. Vi arbetar i nära samarbete med primärvård, kommun och övriga verksamhetsområden inom Skånes universitetssjukvård.

Minneshälsan mottagning är en egen enhet och organisatorisk hemvist för följande professioner: psykologer, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och kuratorer. Vid enheten minneshälsan finns även ett multiprofessionellt team: team minneshälsan. Samtliga professioner arbetar gentemot "minnesmottagning specialiserad".


Publiceringsdatum
2018-08-07

Arbetsuppgifter
Mottagningen behöver nu förstärkning i form av en driven och engagerad medicinsk sekreterare/chefsstöd.

Dina arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare/chefsstöd kommer att vara varierande. Du förväntas vilja stödja både personal och chef i vardagen. Att ha kontakt med patienter och deras närstående ser du som viktigt. Arbetsuppgifterna kommer med stor sannolikhet även att förändras över tid. Du måste därför våga ta dig an nya utmaningar, stimuleras av problemlösning och ha en stor flexibilitet.

Gentemot enhetens professioner (arbetsterapeuter, fysioterapeuter, kuratorer och psykologer) kommer du i huvudsak att ansvara för följande: skicka kallelser, sköta bokningar, uppdatera rutindokument och föra mötesanteckningar vid team möten. Det kan även behövas skrivhjälp och bokning av resor/lokaler.

Som chefsstöd kommer du att vara chefens högra hand och "extra-minne". Du kommer att bistå med diverse administrativa sysslor, till exempel: boka och förbereda möten, föra protokoll och minnesanteckningar, korrekturläsa texter, HR ansvar, fakturering (Raindance) och vid behov inköp. Vissa administrativa arbetsuppgifter relaterar till kliniska forskningsprojekt och utbildning. När chefen inte är på plats är du redo att hålla ställningarna.

Förutom att hjälpa till på minneshälsans mottagning förväntas du även att hjälpa till på andra enheter vid behov. Vilket du ser som en naturlig del i din vardag. Under arbetstid kommer du att ha tillgång till andra kollegor och chefsstöd som kan agera bollplank om så behövs.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning alternativt annan adekvat utbildning som vi bedömer som likvärdig. Det krävs goda språkkunskaper i svenska vad gäller såväl tal som skrift.

Du ska behärska såväl HR som Raindance och du är väl förtrogen med Officepaketet. Då det kan förekomma diktatutskrifter, remisser och liknande är erfarenhet av arbete i Melior, medspeech och Pasis starkt meriterande. Även administrativ erfarenhet av forskningsverksamhet är meriterande.
Att skriva sammanställningar, rapporter och minnesanteckningar gör du med lätthet. Du är mycket noggrann och strukturerad. Samtidigt som du har ett sinne för detaljer så inser du vikten av att ha en helhetssyn. Du klarar lätt att prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Självständigt arbete klarar du galant samtidigt som du stimuleras av att samarbeta med andra.

Som person är du serviceinriktad, utvecklingsdriven, noggrann och strukturerad. Du har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när tempot varierar och kan anpassa ditt arbetssätt när förutsättningarna så kräver. Du tycker om att arbeta med människor och har förmågan att ge ett lyhört och professionellt bemötande. Du kan arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter och har förmåga att ta ansvar för helheten.
Vi förväntar oss att du bidrar till ett gott samarbete genom ett starkt engagemang, flexibilitet, god kommunikation, positiv inställning samt att du delar med dig av din kunskap. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi ett löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har drygt 13 000 medarbetare och en omsättning om drygt 14 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa.

http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast, enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-24
Ange följande referens när du ansöker: A802658
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Nilsson, Enhetschef Maria.H.Nilsson@skane.se 0722-357601
Dijana Budimlic, Medicinsk sekreterare/chefsstöd 0725-95 15 02

Företag
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus

Adress
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD

Kontorsadress
Västra Storgatan 12 KRISTIANSTAD

Jobbnummer
4278211


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus: