Ledningsgruppsassistent sökes till bolag i centrala Stockholm
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Publiceringsdatum2018-11-14Dina arbetsuppgifterJurek Rekrytering & Bemanning söker nu för kunds räkning en Assistent till ledningsgruppen hos ett internationellt konsult strategibolag. De har kontor i centrala Stockholm och tjänsten är på heltid framåt. I rollen som Assistent arbetar du gentemot en ledningsgrupp bestående av åtta personer, där syftet är att stötta och underlätta i deras dagliga arbete. Du ansvarar för all service som är kopplad till deras administrativa behov.
Till dina arbetsuppgifter hör bland annat kalenderadministration, möteskoordinering, samt hantera bokningar och administration av resor och förberedelser av digitala presentationer inför möten. Du ansvarar för registrering/attestering av kvitton, reseräkningar och fakturor löpande. Kontoret är litet och andra uppgifter kan därmed tillkomma, exempelvis förberedelser inför möten samt Du finns även behjälplig för att assistera vid anordning av interna och externa projekt eller och events. Viss support till övriga konsulter kan ibland behövas.
Vem är du?
Vi söker dig som brinner för service och administration. Du gillar att vara en central del av ett litet och dynamiskt kontor med en variation av juniora och seniora medarbetare. Vidare är du lösningsfokuserad, alltid service-minded och , har ett öga för detaljer och gör gärna det lilla extra. För att trivas i rollen tror vi att du gillar att driva eget arbete framåt och har förmågan att arbeta lösningsfokuserat. Vi tror vidare att du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl, samt att hantera det stundtals höga tempot.
Då arbetet innefattar mycket en nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är bra på att hantera olika typer av människor med en förmåga att se och möta deras behov. Du är alltid tydlig och transparent, förstår vikten av konfidentialitet och agerar professionellt och affärsmässigt i alla lägen.
Vi ser gärna att du har:
* Minst fem års arbetslivserfarenhet av en serviceorienterad roll och erfarenhet av administration / assistentjobb.
* Meriterande med eftergymnasial utbildning, speciellt om det är inom HR eller ekonomi
* God system- och datorvana, inklusive goda kunskaper i Office-paketet (Outlook, PowerPoint och Word)
* Flytande svenska och engelska (tal och skrift). Ytterligare språkkunskap är meriterande, framför allt nordiska språk och tyska
Du erbjuds
Tjänsten är perfekt för dig som vill utvecklas i din roll som Assistent hos ett internationellt konsultbolag, som är i en expansiv fas. Du kommer att få arbeta på en spännande arbetsplats placerat i centrala Stockholm. Tjänsten är med tilltänkt start omgående med direktanställning hos kund. För mer information kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef My Andersson på
my.andersson@jurek.se. Du är välkommen att ansöka denna tjänst via vår hemsida:
www.jurek.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Skicka in din ansökan idag då vi intervjuar löpande!
Start
Omgående
ErsättningEnl. ök
Sista ansökningsdag
Intervjuer sker löpande
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMy Andersson
FöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 4456959
Observera att sista ansökningsdag har passerat.