Kvalificerad medarbetare till administrationen på Färsingaskolan

Sjöbo kommun, Färsingaskolan / Administratörsjobb / Sjöbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sjöbo, Tomelilla, Skurup, Hörby, Ystad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sjöbo kommun, Färsingaskolan i Sjöbo

Våra 1100 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.
Vårt arbete genomsyras av värdeorden "Professionella, öppna och engagerade mot gemensamma mål" Tillsammans gör vi skillnad för Sjöbo kommuns medborgare och besökare!

Vill du tillsammans med rektor på Färsingaskolan skapa och leda skolans struktur, ge tydliga ramar och skapa lättillgängliga rutiner?

Vi är ett Team där var och en tar sitt ansvar - Tillsammans gör vi skillnad!

Publiceringsdatum
2018-07-06

Arbetsuppgifter
Som skolsekreterare/administratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet på skolan och är en viktig representant för verksamheten. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt, vilket innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Vi värdesätter att du har god samarbetsförmåga.

Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål;

• Biträda skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. Arbetet innebär en utpräglad servicefunktion till skolledning, personal, elever, vårdnadshavare och allmänhet
• Är skolans ansikte utåt samt en nyckelperson för skolans elever, medarbetare och skolans ledning
• Samarbetar med andra medarbetare i familjeförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget
• Elevadministration, betygshantering och administrativt stöd till verksamheten
• Personaladministration, lönerapportering, administration av personalfrånvaro mm kopplat till HR-systemet Personec P.
• Hanterar statistik och följer upp resultat, t ex gentemot SCB, Skolverket m fl
• Webbansvarig
• Fakturahantering, ekonomi, göra konteringar mm i ekonomisystemet VISMA
• Allmänna expeditionsuppgifter så som t ex post, registrering, telefonsamtal och besök
• Beställning av förbrukningsmateriel och läromedel.

Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning innehållande bl. a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kommer också ingå i uppdraget.
Då vi inom skolan använder flera olika IT-stöd, är det viktigt att du har förmågan att snabbt lära nya system.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du en utbildning på högskolenivå, exempelvis inriktning personal/HR eller ekonomi, alt utbildning/erfarenhet inom administration som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Du har tidigare arbetat minst ett år i en administrativ roll, gärna inom offentlig verksamhet, och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du behärskar svenska språket väl, både skriftligt och muntligt.

För att trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, strukturerad, självgående, ha en god samarbetsförmåga och en förmåga att se ur ett helhetsperspektiv. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt, av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och svara på inkomna frågor. Vi sätter stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 000 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-22
Ange följande referens när du ansöker: 106/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Chris Hansen-Sonestam Chris.Hansen-Sonestam@sjobo.se 0416-272 92

Företag
Sjöbo kommun, Färsingaskolan

Adress
Sjöbo kommun, Färsingaskolan
Sjöbo kommun
27580 SJÖBO

Kontorsadress
27580

Jobbnummer
4243123

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kvalificerad medarbetare till administrationen på Färsingaskolan

Prenumerera på jobb från Sjöbo kommun, Färsingaskolan