Kvalificerad administratör till Kunskapsstyrning för socialtjäns
Socialstyrelsen / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Socialstyrelsen är en statlig myndighet med en bred verksamhet som rör socialtjänst, funktionshinderfrågor och hälso- och sjukvård. Större delen av myndighetens verksamhet är riktad till personal, ansvariga och beslutsfattare inom dessa områden.
Avdelningen för kunskapsstyrning för socialtjänsten har bland annat till uppgift att ta fram rekommendationer, vägledningar och information till socialtjänsten. En viktig del av arbetet är att anpassa stödet så att det är lätt att förstå och använda för alla vi vill nå. Avdelningen svarar för arbetet avseende forskning om socialtjänstens verksamhet och metoder. Inom avdelningen hanteras utvecklingen av den nationella informationsstrukturen och är den organisatoriska hemvisten för Socialstyrelsens centrum för ensamkommande barn. Avdelningen ansvarar också för utvecklingen av webbplatsen Kunskapsguiden och annat utbildningsstöd. Avdelningen har idag sex enheter med ca 100 medarbetare.
Vi söker en kvalificerad administratör till avdelningens stabsfunktion med ansvar för stöd till avdelningschefen och övriga i avdelningsledningen.
Vi söker dig som vill
• arbeta i nära samarbete med avdelningsledningen och vara en samlande kraft i arbetet med avdelningens administration
• ansvara för avdelningschefens och den avdelningsgemensamma kalendern, planering och bokningar
• administrera och fördela remisser och delningar
• ansvara för viss informations- och dokumentationshantering på avdelningen och för administration av avdelningssidan på intranätet
• medverka i planering inför och genomförande av möten och hantera kontakter internt och externt
• ta fram underlag och sammanställa olika typer av beslut
• handha viss ekonomiadministration, exempelvis i samband med arbetet med årsredovisningen
• delta i projektarbete och vara ett stöd i olika typer av projekt
• hantera övrigt administrativt arbete (tex att skriva/föra mötesanteckningar).
Kvalifikationskrav
• Du har lägst gymnasieexamen
• Aktuell och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll där du har stöttat chefer och medarbetare
• Mycket goda kunskaper i MS Office
För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, strukturerad och noggrann. Du är van att ta ansvar och kan arbeta självständigt och effektivt samtidigt som du tycker om att arbeta tillsammans med andra. Tjänsten ställer höga krav på servicemedvetenhet och god kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är dessutom meriterande om du har
• erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• erfarenhet av arbete med Sharepoint, Palasso och Agresso
• kunskap om Socialstyrelsens verksamhet
• erfarenhet av arbete i stabsfunktion
• erfarenhet av arbete i projekt och/eller projektledning.
Anställningsinformation
Anställningen är föräldravikariat på ca sju månader, heltid och med placering i Stockholm. Din titel blir chefssekreterare.
Socialstyrelsen strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag - att värna hälsa, välfärd och allas lika tillgång till god vård och omsorg. Mer information om vår verksamhet och värdegrund hittar du på socialstyrelsen.se.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 23 maj. Ansök genom att klicka på knappen nedan. Ange diarienummer 2.6.1-12589/2018. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Rekryteringen sköts av Socialstyrelsens personalenhet och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.
Publiceringsdatum2018-05-04KontaktJenny Rehnman
avdelningschef
075-247 37 88
Sofia Linden Falkenlöv
personalspecialist
075-247 3342
Fackliga företrädare
SACO Rose-Marie Nylander 075-247 3182
ST Åsa-Britt Edoff 075-247 3181
Vårdförbundet Magnus Göransson 075-247 3710
Varaktighet, arbetstid
Föräldravikariat Ej specificerat
ErsättningFast månadslön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSocialstyrelsen
AdressSocialstyrelsen
106 30 Stockholm
10630 Stockholm
Kontorsadress106 30 Stockholm
Jobbnummer 4125106
Observera att sista ansökningsdag har passerat.