Kvalificerad administratör till Grundskoleförvaltningen, enheten
Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs grundskoleförvaltning omfattar 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen är ca 7,2 mdkr. Förvaltningen har ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.
Grundskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
• Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Publiceringsdatum2019-01-22ArbetsuppgifterVi söker nu en kvalificerad administratör till Grundskoleförvaltningen. Du kommer att ingå i enheten för Fastighet och Säkerhet. Enheten har i uppdrag att avlasta/stödja rektorer och övriga chefer i olika fastighets- och säkerhetsfrågor. Uppdraget innebär bland annat att medverka i stadsutveckling och lokalförsörjningsplanering, vara länken mellan verksamheten och byggherren vid byggprojekt samt hantera strategiska säkerhetsfrågor och operativa säkerhetsfrågor såsom lås, larm och bevakning.
I din roll kommer du att
• Stödja enhetschefen i administrativa frågor.
• Hantera och utveckla förvaltningens hyresadministration.
• Vara ett stöd till rektorer i uthyrningsärenden.
• Hantera och utveckla enhetens projektadministration.
• Vara förvaltningens mobilitetsansvarige och därmed ansvara för samordning och hantering av parkerings- och andra mobilitetsfrågor.
• Föra protokoll vid möten.
• Vara förvaltningens kontaktperson i fastighetsfrågor som behöver samordnas ut till skolorna.
Eftersom förvaltningen är under uppbyggnad kommer kanske vissa arbetsuppgifter att förändras.
KvalifikationerVi söker dig med relevant högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och/eller fastighet.
Du ska ha minst 2 års erfarenhet av arbete med administration och/eller fastighetsfrågor.
Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat många olika IT-system och bland annat ha god kunskap i användandet av Excel.
Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor ser vi att du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service. Vi ser att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att du anstränger dig för att hitta lösningar. Uppdraget som administratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.
Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av hyresfrågor.
• erfarenhet av utveckling av administrativa system.
• erfarenhet av administrativ roll inom kommunal verksamhet.
• yrkesbakgrund inom fastighetsverksamhet eller pedagogisk verksamhet.
ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDPR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-05
Ange följande referens när du ansöker: G19/30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRickard Tassini
FöretagGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4568790
Observera att sista ansökningsdag har passerat.