Kultur- och fritidsförvaltningen söker nämndsekreterare

Mölndals stad, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Kultur- och fritidsförvaltningen i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Kultur- och fritidsnämndens huvudsakliga uppdrag är att främja kulturlivet och skapa förutsättningar för en mångsidig idrotts- och fritidsverksamhet. Kultur- och fritidsverksamheten i Mölndals stad har sin gemensamma bas i människors behov av demokrati, meningsfull fritid, livslångt lärande, livslång hälsa och sociala sammanhang.

Förvaltningen består av fem avdelningar; Mölndals stadsmuseum, Biblioteken i Mölndal, Ungdoms- och samhällsarbete, Förening och Idrott samt Administration. Nämndsekreterartjänsten är placerad inom den administrativa avdelningen.

Publiceringsdatum
2019-03-07

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare är du en mycket viktig länk mellan politiken och förvaltningen genom att du säkerställer en god och effektiv ärendehantering kring politiska beslut. Du kommer att arbeta nära de förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden, främst ordförande och arbetsutskott. Du stöttar nämndsordförande i genomförandet av nämndens möten och uppdraget innehåller att ansvara för formalia före, på och efter sammanträden. Du upprättar kallelser, skriver protokoll och kvalitetsgranskar beslutsunderlag så att allt sker korrekt och effektivt. I arbetet ingår ärendebevakning och planering av sammanträden. En viktig del i arbetet är också att stödja förvaltningens chefer och medarbetare i frågor gällande ärende- och nämndprocessen. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp där du ansvarar för förberedelserna inför nästa arbetsutskotts- och nämndmöte och självklart bidrar med just dina kunskaper, insikter och erfarenheter i allmänhet.

Du ska även förbereda egna underlag för beslut i utskott och nämnd, till exempel i
arbetet med dokumenthanteringsplan och delegeringsordning som ingår i dina ansvarsuppgifter.

Minst ett sammanträde per månad sker på kvällstid.

Mölndals stad utvecklar ständigt sina digitala lösningar och kultur- och fritidsförvaltningen strävar efter att på bästa sätt anamma det senaste. Du leder förvaltningens arbete med dataskyddsförordning och du är kultur- och fritidsnämndens dataskyddsombud. Du är också registrator, arkivansvarig samt sekreterare på förvaltningens ledningsmöten och de fackliga samverkansråd som sker på förvaltningsnivå.
Du ingår även i förvaltningens krisledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning till exempel inom statskunskap, samhällskunskap, juridik eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig.

Du har erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation, har hög integritet och är serviceinriktad. Du har förmåga att arbeta självständigt. Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt ha mycket goda kunskaper inom IT-området, förutom Officepaketet ska du ha erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem. Erfarenheter och kunskaper om dataskyddsförordningen (GDPR) är ett krav. Då arbetet innebär mycket kontakter, ställs det också krav på att du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och att kunna samarbeta med andra. Du är strukturerad, analytisk och kvalitetsmedveten.

Kännedom och kunskaper om klarspråk och rättighetskonsekvensanalyser i tjänsteskrivelser är meriterande.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-31
Ange följande referens när du ansöker: A857309
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Stedner 031-315 16 31
Pia Persson pia.persson@molndal.se 031-315 16 26

Företag
Mölndals stad, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Mölndals stad, Kultur- och fritidsförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal

Jobbnummer
4655493

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kultur- och fritidsförvaltningen söker nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Kultur- och fritidsförvaltningen