KTH söker nu en lösningsinriktad schemaläggare!

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Är du en person som gillar att lägga pussel, som inte ger upp förens alla bitar är på plats? Då kan du vara den schemaläggare KTH söker.

Tjänsten som schemaläggare innebär i huvudsak schemaläggningsarbete med en mindre del lokalbokning där du kommer arbeta i ett sammansvetsat team om ca 6 personer.

Publiceringsdatum
2020-02-19

Dina arbetsuppgifter
KTHs centrala schemaläggning arbetar med att lägga schema för samtliga av KTHs utbildningsprogram. Schemaläggningen sker utifrån underlag med önskemål från de ansvariga för programmen. Vidare bokar schemaläggningen lokaler till interna och externa kunder. Schemaläggarna följer upp arbetet med statistik och utveckling av arbetsprocessen. Tjänsten innebär en del administrativt arbete i form av mail- och telefonkontakt med medarbetare inom universitetet. Hos KTH får du möjligheten till en trygg anställning med goda personalförmåner och en arbetsplats där det är tydligt vad som förväntas utav dig.

Kvalifikationer
• Flytande i svenska och engelska, både i skrift och tal

• Har vana av att lära sig nya system

• Har högskoleutbildning inom relevant ämne

Vidare är det meriterande om du:
• Har arbetat tidigare med schemaläggning på universitet/högskola

För att trivas i tjänsten som schemaläggare på KTH krävs det att du som person är analytisk, flexibel och lösningsinriktad. Vidare måste du vara utpräglat serviceinriktad, noggrann och ha lätt för att samarbeta men också vara självgående för att kunna hantera arbetstoppar och lyckas i tjänsten.

I denna rekryteringsprocess kommer det läggas stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

I denna rekryteringsprocess samarbetar KTH med Academic Work.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2019-0694".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan,

Jobbnummer
5107847

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: