Kontorservicemedarbetare/Office coordinator till Norstedts Förl - Norstedts Förlagsgrupp AB - Receptionistjobb i Stockholm
Kontorservicemedarbetare/Office coordinator till Norstedts Förl
Norstedts Förlagsgrupp AB / Receptionistjobb / Stockholm
2021-01-22

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Norstedts Förlagsgrupp AB i Stockholm

Nu söker vi dig som vill vara med och verka för en välfungerande och modern kontorsmiljö för Norstedts Förlagsgrupp och Storytel. Företagen sitter tillsammans i nyrenoverade lokaler på Riddarholmen i Stockholm och ditt arbete blir att delta i det dagliga servicearbetet mot bolagens anställda tillsammans med de övriga två medarbetarna i kontorsservicegruppen. För att lyckas i denna roll är du prestigelös och hugger i där det behövs bäst för tillfället. Vi växer ständigt och jobbar i en digital miljö, så det är viktigt att du är bekväm med detta arbetssätt.

Dina huvudsakliga ansvarsområden blir att:

* Ta emot besökare i receptionen och svara på inkommande samtal i växeln.
* Sköta hanteringen av bolagens post- och pakethantering.
* Delta i arbetet kring introduktion- och avslut av medarbetare.
* Stötta medarbetare som arbetar hemifrån med diverse praktiska uppgifter från kontoret.
* Vara behjälplig med service av lokalytorna som att hålla god ordning i reception, godsmottagning och andra allmänna ytor.
* Ansvara för leverans av fika och lunch till våra olika mötesrum.
* Upprätthålla våra konferensrums höga standard och vara behjälplig med enklare teknisk support.
* Delta i arbetet med att ställa i ordning och förbereda lokalerna inför evenemang och större möten samt ingå i planeringsgrupper för vissa större personalevents och interna personalkonferenser.
* Delta i det administrativa arbetet på kontorsservice såsom kontering av fakturor, pack och distribution av utskick samt budhantering.
* Ansvara för viss översyn av fastigheten och enklare åtgärder kring bolagens skrivare och kontorsmaskiner, samt i förekommande fall kontakta externa reparatörer, fastighetsskötare med mera.
* Ingå i utrymningsorganisationen med tillhörande uppgifter och vid behov stötta med kunskaper i HLR och brandsäkerhet.

Du som söker denna tjänst bör ha:

* Minst några års erfarenhet från liknande roll
* En god social kompetens & ett professionellt bemötande
* Hög servicekänsla & ett proaktivt arbetssätt
* Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat & att kunna prioritera
* Goda kunskaper inom diverse IT-system och erfarenhet av en digital arbetsmiljö
* Goda kunskaper i svenska & engelska, muntligt och skriftligt. Då Storytel är en global organisation med kontor i över 20 länder sker en del av den interna kommunikationen på engelska.

Meriterande är:

* En "fixarpersonlighet" som gillar praktiskt arbete.
* Utbildning i HLR och brandsäkerhet.

Vi utlovar dig en omväxlande arbetsdag med många trevliga möten. Som en del i ett lösningsorienterat team som servar två bolag med driv kommer du utmanas och lära dig nytt kontinuerligt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Du är anställd av Norstedts Förlagsgrupp AB men arbetar för båda bolagen. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet. Din ansökan (CV och personligt brev) vill vi ha senast den 12 februari men urval sker löpande så dröj inte med din ansökan. Ansökningar kan endast göras via vår karriärsida, mailade ansökningar kommer ej tas i beaktande.

Frågor om tjänsten besvaras av Kontorsansvarig Christina Ackerdal, christina.ackerdal@norstedts.se. Representant för Unionen är Cecilia Bolmström, cecilia.bolmstrom@rabensjogren.se.

Publiceringsdatum
2021-01-22

Om företaget
Norstedts Förlagsgrupp grundandes 1823 och är Sveriges ledande förlagshus med en bred och uppmärksammad utgivning. Förlagen i gruppen ger ut skönlitteratur, facklitteratur och barn- och ungdomsböcker med både kvalitet och bredd. Förlagsgruppen består av Norstedts, Rabén & Sjögren, Massolit, Tiden, B. Wahlströms, Norstedts Kartor, Böckernas klubb, Barnens Bokklubb, Printz Publishing och Brombergs Bokförlag. Förlagsgruppen ägs sedan 2016 av Storytel AB (publ.). Läs mer på (http://www.norstedts.se/) www.norstedts.se (http://www.norstedts.se) där vi länkar vidare till respektive förlags hemsida.

Storytel is one of the world's leading audiobook and ebook streaming services. We offer unlimited listening to consumers in 20+ markets, with several new markets launching in the coming year. Our vision is to make the world a more empathetic place with great stories to be shared and enjoyed by anyone, anywhere, anytime. Storytel, a Swedish company founded in 2005, is both a digital platform provider as well as a comprehensive publishing group. Läs mer på (http://www.storytel.se/) www.storytel.se (http://www.storytel.se)

Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-07-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norstedts Förlagsgrupp AB

Jobbnummer
5536278


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Norstedts Förlagsgrupp AB: