Kansliansvarig/handläggare - ansvara för verksamhetsstöd över he - Regeringskansliet - Företagsekonomjobb i Stockholm
Kansliansvarig/handläggare - ansvara för verksamhetsstöd över he
Regeringskansliet / Företagsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla företagsekonomjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Utrikesadministratörsprogrammet, Utrikesdepartementet

Har du ett genuint intresse för verksamhetsstöd och vill bidra till att utveckla detta inom Utrikesdepartementet (UD) och vid Sveriges utlandsmyndigheter? Är du intresserad av olika kulturer och nya miljöer?

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som vill ansvara för olika typer av verksamhetsstöd såsom ekonomi, verksamhetsplanering, personalfrågor och IT. På en utlandsmyndighet jobbar du som kansliansvarig inom den administrativa och författningsreglerade verksamheten direkt under chefen för myndigheten. Du har även en arbetsledande roll för lokalt anställda.

Arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta följande:
* verksamhetsplanering och ekonomisk styrning inklusive redovisning, budget och intern kontroll,
* personalfrågor och arbetsledning,
* fastighets- och säkerhetsfrågor,
* krisberedskap och konsulära frågor,
* migrationsfrågor,
* kommunikations- och IT-relaterade frågor,
* arkiv,
* informations- och kulturfrågor, Sverigefrämjande.

När du tjänstgör i Stockholm placeras du som handläggare, företrädesvis på någon av UD:s verksamhetsstödjande enheter.

Din bakgrund
Du har akademisk utbildning och minst fem års arbetslivserfarenhet från förvaltning, ekonomi, personalfrågor, juridik eller annat område som bedöms tillämpligt. Det är viktigt att du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Det är önskvärt att du har goda kunskaper i ytterligare ett språk som franska, ryska, spanska, tyska eller arabiska liksom erfarenhet av redovisning och personalledning samt god IT-kompetens inklusive goda kunskaper i Officepaketet. Det är en fördel om du redan har levt och arbetat utomlands, gärna i en krävande miljö.

Dina egenskaper
Du har ett stort intresse för administration, organisation, ekonomi/redovisning och verksamhetsstyrning. För att trivas i rollen är du driven, strukturerad och har mycket god organisatorisk och logistisk förmåga. Du är van att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Som arbetsledare behöver du kunna bygga ett lag och ha god samarbetsförmåga. Som medarbetare i utrikesförvaltningen är du lösningsorienterad och kan snabbt anpassa dig till nya situationer.

Publiceringsdatum
2018-08-20

Övrig information
Anställningen är tidsbegränsad med möjlighet till tillsvidareanställning.

Anställningen inleds med ett utbildningsprogram om ca 6 månader, med start i febr/mars 2019 och avslut i augusti. Utlandsstationeringen påbörjas i slutet av augusti/början av september 2019. För att påbörja utbildningen krävs B-körkort.

För information om rekryteringsprocessen se sidan Utrikesadministratörsprogrammet på regeringen.se.

Samtliga antagna har skyldighet att tjänstgöra i utrikesrepresentationen.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men du får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Kontakta personalplanerare Ulrika Ryberg alt. Maria Martignier, tel 08-405 10 00, om du har frågor kring innehåll, villkor och lön. Du kan även kontakta UD:s fackliga representanter, UPF (Saco/SRAT) ud-upf@gov.se, respektive ST-UD ud.st-ud@gov.se, vilka nås via Regeringskansliets växel, tel 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 september 2018. Vi förutsätter att du använder mallarna nedan för personligt brev och för CV. Formulären ska fyllas i på svenska och bifogas ansökan.

Mall för cv
Mall för personligt brev

I cv:n gör du en ärlig självskattning av dina språkkunskaper enligt EU:s skala, se länk.

Du kan ansöka fram till kl. 24.00, därefter är ansökningsmöjligheten stängd. I ansökningsformuläret finns ett antal frågor som du behöver besvara innan du kan registrera din ansökan. Börja därför i god tid.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Utrikesdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitik, global utveckling och bistånd, handelspolitik, hjälp till svenskar i utlandet, folkrätt och mänskliga rättigheter, exportkontroll av krigsmateriel, internationella samarbeten med länder och regioner samt handels-, investerings- och Sverigefrämjande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet
Utrikesdepartementet
10333 Stockholm

Kontorsadress
Utrikesdepartementet

Jobbnummer
4298804

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: