Handläggare till Gymnasieantagningen Storsthlm
Chefspoolen i Sverige AB / Skolkonsulentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolkonsulentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chefspoolen i Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Gymnasieantagningen är en operativ verksamhet inom Storsthlm. Storsthlm är en arena för regional utveckling och samverkan mellan de 26 kommunerna i Stockholms län. Vi driver välfärds- och regional utveckling på uppdrag av kommunernas ledningar i politik och förvaltning. På kansliet arbetar ett 50-tal personer, varav ca 18 personer på Gymnasieantagningen. Läs mer på
www.gyantagningen.se och
www.storsthlm.se Gymnasieantagningen Storsthlm söker handläggare
Gymnasieantagningen Storsthlm ansvarar för antagningen till gymnasieskolorna och gymnasiesärskolorna i Stockholms län, Håbo och Gnesta, hanterar drygt 30 000 sökande per år med samordning av antagningen till regionens ca 230 gymnasieskolor. Det nuvarande antagningssystemet kommer att ersättas med ett nytt hösten 2019 för att användas till antagningen 2020. Gymnasieantagningen genomför ett omfattande implementationsarbete för att få det nya systemet på plats - utvecklade rutiner och arbetssätt ska testas, sättas och utbildas i gentemot alla användare. Ordinarie verksamhet och antagning genomförs parallellt med införandearbetet. Gymnasieantagningen behöver förstärka med ytterligare handläggare.
Rollen som handläggare innebär att du utför uppgifter och hanterar skilda typer av ärenden i den löpande antagningsprocessen. Du deltar i arbetet med att utforma, följa upp och utveckla rutiner och arbetssätt inom den befintliga och den kommande antagningsprocessen samt deltar i arbetet inom ramen för utveckling och införandet med det nya systemet. I din roll har du många kontakter med sökande, föräldrar, studie- och yrkesvägledare, tjänstemän i kommunerna och hos fristående skolhuvudmän, på skolorna samt med övriga antagningskanslier i landet. Arbetsbelastningen varierar under året med en arbetstopp under maj, juni och juli.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Inhämta och registrera uppgifter och filer med elever, ansökningar och betyg.
• Inhämta och säkerställa inkomna uppgifter och beslut från skolor och huvudmän.
• Hantera individuella ärenden.
• Besvara frågor per telefon, mail och vid besökstid till sökande, deras föräldrar och övriga intressenter.
• Utforma muntlig och skriftlig information.
• Planera, genomföra utbildningar och träffar med samt utgöra support till studie- och yrkesvägledare, rektorer, kontaktpersoner och beslutsfattare.
• Utforma, dokumentera, utföra och följa upp tidplaner och rutiner
• Utforma och uppdatera information i interna och externa kanaler, bl.a. Gymnasieantagningens webbplats.
• Delta i aktiviteter för införandet av det nya antagningssystemet; exempelvis utbilda användare, skriva texter, testning, administration
• Delta vid och svara på besökandes frågor på Gymnasiemässan.
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av handläggning eller kvalificerat administrativt arbete inom myndighetsutövande verksamhet eller liknande. Du har arbetat i ärendehandläggningssystem eller motsvarande. Tjänsten kräver att du uttrycker dig väl på svenska. Det är viktigt att du har erfarenhet av att informera och kommunicera både muntligt och skriftligt med olika målgrupper. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemadministrativa uppgifter liksom om du har arbetat gentemot och i möten med t.ex. klienter/elever/medborgare inom organisation, myndighet eller skola.
Som person är du strukturerad och noggrann. Du är självgående, van att hantera många samtidiga uppgifter och prioritera. Eftersom rollen innebär en mängd olika kontaktytor är det av avgörande betydelse att du är kommunikativ, tydlig, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.
Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor, möjlighet att påverka och göra skillnad ur ett samhällsperspektiv - och samtidigt själv utvecklas. Storsthlm är en arbetsplats där idéer och kreativitet uppmuntras. Vi är ett positivt och framåt team som sitter i trevliga lokaler nära Medborgarplatsen i centrala Stockholm med närhet till både tunnelbana och pendeltåg.
Anställningsform: Visstidsanställning på två år.
Publiceringsdatum2018-06-14Kontaktuppgifter för detta jobbHar du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringskonsult Gabriella Hedlund på Chefspoolen, tel 070-995 58 88. Under perioden 2-20 juli kan kontakt tas med Charlott Rydén, verksamhetschef på Gymnasieantagningen, tel 073-987 94 01.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan snarast, dock senast 23 juli.
Du ansöker på chefspoolen.se via ANSÖK
Varaktighet, arbetstid
• -
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagChefspoolen i Sverige AB
AdressChefspoolen i Sverige AB
STORTORGET 13 A
21122 Malmö
KontorsadressSTORTORGET 13 A
Jobbnummer 4205126
Observera att sista ansökningsdag har passerat.