Handläggare inom personalplanering med inriktning mot utbildning
Kriminalvårdens servicecenter / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Central samordnad bemanning är en nystartad sektion som tillhör KSC, Kriminalvårdens service center. På central samordnad bemanning arbetar vi med support, utbildning och kvalitetsuppföljning för regional samordnad bemanning, lokal verksamhet och NTE samt stödjer lokal verksamhet med schema och verksamhetsanalyser. Sektionen har även i uppdrag att stödja regionernas bemanningsgrupper med långtidsplanering.
Inom sektionen finns även ett uppdrag där vi arbetar med implementering av regional personalplanering inom myndigheten.
Publiceringsdatum2022-07-25ArbetsuppgifterI rollen som handläggare arbetar du tillsammans med 14 kollegor inom support och utbildning för regionala bemanningsplanerare och handläggare inom NTE. Inom sektionen är vi idag totalt 27 personer, uppdelat på två olika grupper. Båda grupperna kommer förhoppningsvis med denna rekrytering utökas under hösten 2022. I din roll som handläggare ger du support via telefon, mail och i vårt ärendehanteringssystem. Vanligt förekommande frågor gäller schemaändringar, avtalsfrågor och rangeringsfrågor. För att kunna ge ännu bättre support arbetar vi också för att ta fram lathundar, manualer och instruktioner. En del uppföljningsarbete/kvalitetskontroller utförs också av oss i syfte att förbättra och förenkla processerna för kort- och långtidsrangering.
Vi arbetar med fasta utbildningstillfällen till regionala bemanningsplanerare och handläggare inom NTE där det ingår schemaläggning, kort- och långtidsrangering, semesterplanering och mycket annat inom vårt arbetsområde. En del utbildningar sker på distans och andra fysiskt på plats i Norrköping alternativt på annan ort.
KvalifikationerDu arbetar bra med komplexa frågor. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra människor. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har
• Gymnasieexamen med inriktning mot personal och/eller personalekonomi alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av bemanningsplanering, kort- och långsiktigt
• Erfarenhet av större personal- och bemanningssystem, exempelvis Heroma
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Kunskaper inom lag och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc)
Det är meriterande om du har
• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt och personalvetenskap.
• Ytterligare utbildning inom lönehandläggning.
• Erfarenhet av schemauppbyggnad.
• Erfarenhet av att arbeta inom servicerelaterade yrken.
• Planera/genomföra utbildningar inom personalfrågor digitalt och/eller fysiskt för större grupper.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast alternativt enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Placeringsort Norrköping.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvårdens servicecenter
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C96175".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvårdens servicecenter
Kontakt Chef
Frida Eriksson
011 – 4963280 Jobbnummer 6839317
Observera att sista ansökningsdag har passerat.