Förvaltningssamordnare med ansvar för besiktning och inre underh
Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna / Fastighetsskötarjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla fastighetsskötarjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna i Solna Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.
Stora underhållsprojekt tillsammans med vårt Projekt 1000, som är ett uppdrag att bygga 1000 nya lägenheter i Solna fram till år 2025, ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar.
Vår förvaltningssamordnare med ansvar för besiktning och inre underhåll går vidare internt och vi söker nu dig som är noggrann och vill arbeta i en roll med mycket kundkontakter.
Publiceringsdatum2020-08-31Dina arbetsuppgifterVår förvaltningssamordnare med ansvar för besiktning och inre underhåll går vidare internt och vi söker nu dig som är noggrann och vill arbeta i en roll med mycket kundkontakter. Rollens fokus kommer att ligga avflyttningsbesiktningar, vårt inre underhållsystem HLU (hyresgäststyrt underhåll) samt digitala ritningsarkiv och utemiljöprogram. För att trivas i rollen behöver du gilla ordning och reda, samt att arbeta självgående.
Du kommer tillhöra förvaltningsavdelningen och rapportera till förvaltningschef. Övriga kollegor inom avdelningen är tre förvaltningsadministratörer, teknisk förvaltare, förvaltare, driftchef, teknisk samordnare samt miljövärdar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
• Utföra avflyttningsbesiktningar, beställningar av åtgärder, registrering samt uppföljning av utfört arbete
• Hantera företagets inre underhållssystem HLU inkl budget, planering, beställning, uppföljning och registrering
• Ansvar för det digitala ritningsarkivet och digitala utemiljöprogrammet Symetri outdoor
• Medverka i frågor rörande sortiment, tillval och produkter för hyresgäster
• Uppföljning och ansvar för avtal inom ansvarsområdet
• Bistå förvaltningen med diverse administration inom t.ex. underhåll, avtalsuppföljning.
• Genomföra aktiviteter och mindre projekt vid behov.
Kompetensprofil
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och gärna för tjänsten lämplig eftergymnasial utbildning, samt grundläggande kunskaper gällande avflyttningsbesiktningar.
Du har även god kunskap i Office-paketet samt erfarenhet av och är trygg med att arbeta i digitala system. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Krav på körkort och tillgång till egen bil i tjänsten. Bilersättning utgår.
Du får även gärna ha:
• Kunskaper om och arbete med hyresjuridik
• Tidigare erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i fastighetsbranschen
• Erfarenhet från arbete i fastighetssystem
Personliga egenskaper som vi tror att du har
Som person är du kommunikativ, strukturerad, noggrann samt självgående. Du är van att driva ditt eget arbete och kan på ett bra sätt planera och organisera dina projekt. För att trivas i rollen ska du gilla ordning och reda samt att arbeta efter rutiner.
Som person är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är van att skapa goda relationer med både kollegor och kunder. Du är van att hantera svåra samtal samt gilla problemlösning.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.
Välkommen till vår arbetsplats
Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter.
Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande!
Vi är otroligt stolta över våra höga resultat i medarbetarenkäten (senaste mätning 2019) som t.ex. visar att 100 % av våra medarbetare tycker att deras dagliga arbete bidrar till samhällsnyttan. Vårt medarbetarindex ligger på 91,3 % och vårt ledarskapsindex ligger på 93 %.
Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.
Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet!
Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, T-bana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.
Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på
www.signalisten.seTillsättning
Önskad tillsättning sker enligt överenskommelse.
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 mån provanställning
Arbetstider
Arbetstider mån-tors 7.00-16.00, fre 7.00-14.00. (Första vardagen varje månad mellan sept-maj är arbetstiden förlängd till 18.30 p.g.a inflyttningar).
Så ansöker duRegistrera din ansökan så snart som möjligt då vi löpande kallar till intervjuer. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår hemsida.
Rekryteringsprocessen
Rekryteringsprocessen kommer att genomföras under september/oktober och kan komma att innebära personlighetstester.
Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Robert Engholm på
robert.engholm@signalisten.se Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Olivia Öhrström på
olivia.ohrstrom@signalisten.se Annons- och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBostadsstiftelsen Signalisten i Solna
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bostadsstiftelsen Signalisten i Solna,
https://www.signalisten.se Jobbnummer 5339740
Observera att sista ansökningsdag har passerat.