Executive Assistant till en av Sveriges ledande investeringsfirm - KFX HR-partner Stockholm AB - Administratörsjobb i Stockholm
Executive Assistant till en av Sveriges ledande investeringsfirm
KFX HR-partner Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos KFX HR-partner Stockholm AB i Stockholm

Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta i en koordinerande, administrativ och betydelsefull roll på en av Sveriges ledande investeringsfirmor!

Vår kund är en stabil och internationell investeringsfond med huvudkontor i centrala Stockholm samt med kontor internationellt. Här sitter du i stora och nyrenoverade lokaler tillsammans med ett 20-tal kollegor och i din roll kommer du arbeta i nära samarabete med två andra assistenter.

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Arbetstiderna är kontorstider 8.00 - 17.00 men med jouransvar ungefär var tredje helg och i snitt en kväll i veckan. Kompenserad övertid förekommer därav.

Arbetsuppgifter
Som Executive Assistant har du arbetsuppgifter som innefattar att assistera 6-8 icke-partners i investeringsteamet med planering, administration och koordinering av exempelvis resor, möten och konferenser. Du arbetar huvudsakligen administrativt och har stora kontaktytor både internt och externt. I din roll ingår det även att vid behov under dagtid avlasta huvudassistenten till företagets grundare. Vidare har du ungefär var tredje helg samt i snitt en kväll i veckan jouransvar då du assisterar företagets grundare vid behov. Tillsammans med de andra i supportteamet arbetar du med att hålla servicenivån på kontoret hög och du ansvarar för att vara back-up i receptionen vid behov.

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för denna tjänst har du:
* Mycket goda kunskaper i det svenska och engelska språket, såväl tal som skrift
* God förståelse för system och program, främst i Officepaketet
* Tidigare erfarenhet av administration, gärna i en assisterande roll
* Gärna en assistentutbildning, dock inget krav

För att axla denna roll på bästa sätt tror vi att du är en problemlösare som får saker gjorda! För dig är det motiverande att arbeta mot deadlines och du är duktig på att strukturera upp ditt arbete. En förutsättning för att trivas i rollen är att du tycker om att avlasta och ge service till andra, och detta gör du på ett positivt och tillmötesgående sätt. Du är van vid att snabbt växla mellan olika uppgifter och är en följsam, flexibel och prestigelös person. Vi tror även att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga.

Övrigt
Denna rekryteringsprocess sköts av KFX HR-partner och samtliga frågor hänvisas till ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00. På slutvald kandidat görs en bakgrundskontroll.

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-08-27

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-30
Ange följande referens när du ansöker: 3370
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Clara Backlund

Företag
KFX HR-partner Stockholm AB

Adress
KFX HR-partner Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm

Kontorsadress
Sturegatan 38

Jobbnummer
4311167

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos KFX HR-partner Stockholm AB: