Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra, Stockholm (vikariat)

Exportkreditnämnden / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Exportkreditnämnden i Stockholm, Göteborg eller i hela Sverige

EKN har regeringens uppdrag att främja svensk export och svenska företags internationalisering, genom att erbjuda garantier för betalning och finansiering, tillsammans med rådgivning om affärsstruktur och riskhantering. Tjänsterna ger en större säkerhet, ökad konkurrenskraft och fler möjligheter till lyckade exportaffärer.

Ekonomienheten ansvarar för löpande redovisning, rapportering, budgetprocess och upphandling. Inklusive EKN:s ekonomichef består gruppen av fem medarbetare och du kommer att rapportera till ekonomichefen.

Har du viss erfarenhet av leverantörsreskontra och är redo för ditt nästa steg? Har du förmågan att kunna strukturera ditt arbete och samtidigt ta ansvar för leverans? Är du dessutom driven, prestigelös och noggrann? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi erbjuder dig:
Som medarbetare på Exportkreditnämnden bidrar du till vårt uppdrag att främja svensk export och svenska företags internationalisering. Vi erbjuder dig en arbetsplats med samhällsviktiga och utvecklande arbetsuppgifter i en internationell miljö.

På EKN får du möjlighet att utvecklas, utmanas och bidra med din kompetens. Vårt arbetsklimat präglas av engagemang och kundfokus. Här välkomnas du av 150 erfarna kollegor, som drivs av att möjliggöra fler, säkra exportaffärer för svenska företag och att göra svåra marknader tillgängliga.

Våra kontor är belägna centralt. Läs gärna mer om våra anställningsvillkor.

Som ekonomiassistent arbetar du huvudsakligen med EKN:s leverantörsreskontra. Arbetet innebär främst hantering av inkommande fakturor, verifiering, kontering och attestflöden.

Du arbetar även med betalningar, krav- och påminnelsehantering och avstämningar.
I arbetsuppgifterna ingår även att göra enklare löpande redovisning samt vara back-up för kundreskontra och delta i arbetet med månadsrapportering, uppföljning, bokslut, etc.

Som ekonomiassistent har du många kontaktytor och ett nära samarbete med främst vår affärsadministrativa funktion och våra leverantörer, både via telefon och e-post.
Samtliga arbetsuppgifter innehar en stor bredd av elektronisk hantering, så du behöver vara nyfiken på att lära dig nya affärssystem.
Viktiga arbetsredskap för oss är de olika stödsystem som möjliggör för oss att arbeta affärsmässigt och med hög kvalitet.

De system som du kommer att arbeta i är:

• Unit4 Business World (UBW, fd Agresso)
• e-beställningssystemet Visma Proceedo
• avstämningsprogrammet Pricka
• EKN:s försäkringssystem
• ärendehanteringssystemet iipax
• Office-paketet
• QlikView/QlickSense som redovisar våra databaser.

Vi ser gärna att du är intresserad av att driva ditt arbete, ta ansvar och förbättra arbetsprocesser och rutiner inom leverantörsreskontraområdet.
Ekonomienheten består av fem personer och vi hjälps åt inom gruppen att uppnå deadlines. Du kommer förutom ovan beskrivning att hjälpa till med olika arbetsuppgifter inom ekonomienheten och får därmed en ännu större bredd i arbetet.

Du kommer att ha erfarna kollegor som stöttar dig i ditt dagliga arbete.

Publiceringsdatum
2022-08-19

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig med relevant utbildning inom ekonomi, gärna på högskolenivå eller KY utbildning. Alternativt har du motsvarande förvärvad arbetslivserfarenhet som EKN bedömer som likvärdig. Du har minst 1 års aktuell arbetslivserfarenhet där arbetsuppgifterna bestått av självständigt leverantörsreskontraarbete. Vi ser gärna att du som söker är i början på din karriär.

Du behöver ha goda kunskaper i MS Office och främst Excel en hög digital mognad. Det är meriterande med kunskaper inom Visma Proceedo Unit4 ERP (fd Agresso), Qlick View/Qlick Sense, Pricka. Vidare är det meriterande om du arbetat på en mindre ekonomienhet.

Då vi verkar i ett internationellt sammanhang behöver du ha goda kunskaper i såväl svenska som engelska.

Dina egenskaper
Du har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du har lätt för att ta instruktioner och för att lära dig. Du tycker om att ta ansvar och driva ditt eget arbete framåt samtidigt som du är noggrann och lägger märke till detaljer.

Du anpassar dig enkelt till förändrade omständigheter och ser möjligheter i detta. Då arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt behöver du vara samarbetsinriktad och ha lätt för att bygga goda relationer. Att vara serviceinriktad kommer naturligt för dig och du har intresse, vilja och förmåga till att hjälpa andra, där du gör ditt yttersta för att leverera lösningar.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Vikariat ca 2 år med ev. möjlighet till en tillsvidareanställning.

Befattningen är placerad i Stockholm.

Intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag.

För mer information:
Vill du veta mer om tjänsten tala med Cecilia Johansson, ekonomichef. Frågor om anställningsvillkor och rekryteringsprocessen besvaras av Johanna Vikman, HR-specialist. Facklig representant är Philip Bergling. Samtliga nås på telefon 08-7880000.
Sista ansökningsdag 2022-09-08. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal gällande rekryteringslösningar och annonseringskanaler, då vi har valt samarbetspartners för denna rekrytering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare -

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Exportkreditnämnden

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "dnr: 2022-352".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Exportkreditnämnden (org.nr 202100-2098)

Jobbnummer
6898758

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra, Stockholm (vikariat)

Prenumerera på jobb från Exportkreditnämnden