Dokumentsamordnare för konsultuppdrag hos statligt bolag! - Devotum AB - Administratörsjobb i Stockholm
Dokumentsamordnare för konsultuppdrag hos statligt bolag!
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
2020-11-25
Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm
Vår kund genomför en utbyggnation inom infrastruktur i Stockholm och söker dig som är en noggrann och strukturerad dokumentsamordnare. Ett spännande uppdrag för dig som har erfarenhet av att arbeta i liknande projekt inom offentlig sektor och vill bidra med din kompetens. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 01-feb-2021 och pågå t.o.m. 31-jan-2023.
Om uppdraget
I rollen som Dokumentsamordnare hos vår kund kommer du samordna all program- och projektdokumentation. Du kommer följa upp att programmet arbetar enligt gällande riktlinjer för dokumenthantering och agera funktionsansvarig för programledningsplanen för dokumentstyrning samt tillhörande rutiner. Du kommer även sköta behörigheter och mapphantering på Projectplace för att medlemmar ska kunna hantera och utbyta information inom programmet och med interna och externa parter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvara för att programmet och projekten har nödvändiga rutiner för dokumenthantering
Informera programmedlemmar hur projektdokumentation ska hanteras
Vara administratör för programmets samtliga Projectplaceytor
Ansvara för mappstrukturen på Projectplace och stötta vid implementering av den nya mappstrukturen
Ansvara för programmets funktionsbrevlåda för Projectplace
Coacha och leda andra resurser som ingår i funktionen dokumentation
Ansvara för programmets ärendenummerlista och skapa nya ärendenr.
Kontrollera hantering och namngivning av dokument utifrån dokumenthanteringsplan
Diarieföra dokument i EDIT
Kontera fakturor i Agress
Samordna programmets dokumenthanteringsplan och stötta vid projektens framtagning
Hjälpa till med rensning av programmets och projektens ytor på Projectplace
Exportera medlemslistor i Projectplace
Kontaktperson mot registrator och arkivarie
Om dig
För att kunna axla rollen som Dokumentsamordnare tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som har förmågan att se helheten men även detaljer. Du har god social kompetens, är kommunikativ, självgående och har förmågan att se och föreslå förbättringsmöjligheter.
Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen telefonintervjuar vi, därefter är nästa steg en intervju hos oss (alternativt Teams-intervju). Vi tar referenser på slutkandidater.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-5869311.
Välkommen med din ansökan redan idag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
Publiceringsdatum
2020-11-25
Ersättning
Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Företag
Devotum AB
Jobbnummer
5462087
Sökord
Devotum AB / Administratörsjobb / Stockholm
2020-11-25
Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Devotum AB i Stockholm
Vår kund genomför en utbyggnation inom infrastruktur i Stockholm och söker dig som är en noggrann och strukturerad dokumentsamordnare. Ett spännande uppdrag för dig som har erfarenhet av att arbeta i liknande projekt inom offentlig sektor och vill bidra med din kompetens. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 01-feb-2021 och pågå t.o.m. 31-jan-2023.
Om uppdraget
I rollen som Dokumentsamordnare hos vår kund kommer du samordna all program- och projektdokumentation. Du kommer följa upp att programmet arbetar enligt gällande riktlinjer för dokumenthantering och agera funktionsansvarig för programledningsplanen för dokumentstyrning samt tillhörande rutiner. Du kommer även sköta behörigheter och mapphantering på Projectplace för att medlemmar ska kunna hantera och utbyta information inom programmet och med interna och externa parter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ansvara för att programmet och projekten har nödvändiga rutiner för dokumenthantering Informera programmedlemmar hur projektdokumentation ska hanteras Vara administratör för programmets samtliga Projectplaceytor Ansvara för mappstrukturen på Projectplace och stötta vid implementering av den nya mappstrukturen Ansvara för programmets funktionsbrevlåda för Projectplace Coacha och leda andra resurser som ingår i funktionen dokumentation Ansvara för programmets ärendenummerlista och skapa nya ärendenr. Kontrollera hantering och namngivning av dokument utifrån dokumenthanteringsplan Diarieföra dokument i EDIT Kontera fakturor i Agress Samordna programmets dokumenthanteringsplan och stötta vid projektens framtagning Hjälpa till med rensning av programmets och projektens ytor på Projectplace Exportera medlemslistor i Projectplace Kontaktperson mot registrator och arkivarieOm dig
För att kunna axla rollen som Dokumentsamordnare tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som har förmågan att se helheten men även detaljer. Du har god social kompetens, är kommunikativ, självgående och har förmågan att se och föreslå förbättringsmöjligheter.
Process och ansökan
Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen telefonintervjuar vi, därefter är nästa steg en intervju hos oss (alternativt Teams-intervju). Vi tar referenser på slutkandidater.
Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till Corazon Wiksell på 070-5869311.
Välkommen med din ansökan redan idag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
Publiceringsdatum
2020-11-25
Ersättning
Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Företag
Devotum AB
Jobbnummer
5462087
Sökord