Chefssekreterare till vo Internmedicin, Södersjukhuset

Södersjukhuset SÖS / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södersjukhuset SÖS i Stockholm, Upplands Väsby, Södertälje, Nacka, Haninge eller i hela Sverige

Tycker du om daglig kontakt med människor, att ge god service och har ett administrativt intresse? Är du en person som är nytänkande, tar stort eget ansvar och tycker om att arbeta i högt tempo? Vi söker en kompetent chefssekreterare till vår verksamhetsområdeschef som kan fortsätta utveckla och säkerställa administrativt stöd till verksamhetschef och ledning.

Arbetsuppgifter
Som chefssekreterare kommer du att bistå verksamhetsområdeschefen i alla administrativa ärenden. Du är en naturlig kontaktperson för chefer, stödfunktioner och medarbetare på verksamhetsområde internmedicin samt för externa kontakter. Du deltar i verksamhetsområdets ledningsgrupp och ger administrativt stöd till fackligsamverkansgrupp och andra arbetsgrupper. Du skriver beslut, utformar riktlinjer, rapporter och protokoll. I arbetet ingår fakturahantering, inköp, viss personalrapportering och att vara behjälplig i patientärenden.
Du arbetar i nära samarbete med verksamhetsområdeschefen och andra stödfunktioner med utveckling och kvalitetssäkring av administrativa processer.

Kvalifikationer
Du
• har gedigen erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och bevisat intresse för utvecklings- och förändringsarbete
• har goda kunskaper i svenska och engelska.
• har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• behärskar MS Office inklusive Excel och Powerpoint
• har utbildning som medicinsk sekreterare eller motsvarande som bedöms likvärdig.

Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt av samt SLL:s olika IT-system såsom Heroma, Raindance och Clockwork är meriterande

Dina personliga egenskaper
Du ska ha god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt
Du är kommunikativ, förtroendeingivande och serviceinriktad och har lätt att skapa goda relationer
Du har en god problemlösningsförmåga samt har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och hög integritet.

Vi erbjuder ett varierande arbete med utvecklingsmöjligheter. Vill du arbeta på en arbetsplats som värderar nytänkande och humor kommer du att trivas hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 181125. Urval och intervjuer kommer ske löpande.

Anställningsform
Tillsvidare, heltid

Kontaktpersoner
Elisabeth Åhman, Sekreterarechef
08-616 3109

Facklig
Vision, Camilla Frankenstein
08-6161000

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-11-01

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabeth Åhman elisabet.ahman-stanley@sll.se 086163109

Företag
Södersjukhuset SÖS

Adress
Södersjukhuset SÖS
Sjukhusbacken 10
11883 Stockholm

Kontorsadress
Sjukhusbacken 10

Jobbnummer
4435286

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till vo Internmedicin, Södersjukhuset

Prenumerera på jobb från Södersjukhuset SÖS