Chefssekreterare till Regionfastigheter i Malmö
Region Skåne, Regionfastigheter / Ekonomiassistentjobb / Malmö
2018-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare till Regionfastigheter i Malmö" (publicerad 2023-10-16) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionfastigheter i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Regionfastigheter är en del av Region Skåne med uppdrag att ansvara för ägande och utveckling av Regionens ägda och förhyrda fastigheter. Regionfastigheter har ett tydligt verksamhetsfokus och skapar goda förutsättningar för framtidens sjukvård. Region Skåne genomför just nu de största satsningarna någonsin på sjukhusområdena i Helsingborg, Malmö, Lund och Ängelholm. Målet är bättre vård och arbetsmiljö med sjukhus som är väl rustade för att möta framtidens krav.
Division Projekt är den del av Regionfastigheter som arbetar med bygg- och infrastrukturprojekt enligt fastställd projektmodell. Detta innebär att vi är involverade från de tidiga planeringsskedena till inflyttning i färdiga lokaler.
Publiceringsdatum2018-12-21ArbetsuppgifterSom chefssekreterare på division Projekt på Regionfastigheter stöttar du divisionschefen i det dagliga arbetet. Detta innebär att du bland annat:
• Har ett helhetsansvar för kalender och planering av chefens tid
• Hanterar mejlflödet i chefens inkorg och är chefens kontaktyta gentemot organisationen
• Organiserar ledningsgruppsmöten, divisionsmöten och andra större arrangemang
• Arbetar med den interna kommunikationen tillsammans med kommunikationsansvarig
• Producerar presentationsmaterial och sammanställer ev övrigt material inför möten
• Initierar förbättrings- och utvecklingsförslag av verksamheten
• Vid behov deltar i möten och dokumentera möten
Dina interna kontaktytor är i huvudsak divisionens enhetschefer, kommunikationsavdelningen och övriga chefssekreterare.
KvalifikationerDu som söker tjänsten hos oss har en relevant utbildning för kvalificerade assistent/sekreterararbetsuppgifter eller motsvarande som bedöms likvärdig. Utöver din utbildning behöver du även ha gedigen erfarenhet från arbetslivet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter och intresse för utvecklings- och förändringsarbete.
Goda kunskaper i svenska och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för att klara av arbetet, likaså är att du har mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens.
Det är meriterande om du har arbetat med assistentarbete på ledningsnivå eller liknande.
Detta är en roll för dig som trivs i en miljö med stundtals högt tempo och höga krav på ordning och reda. Du har ett strukturerat arbetssätt karaktäriserat av professionalism, initiativrikedom och flexibilitet. Vi tror också att du är proaktiv och kan arbeta såväl självständigt som i grupp samt att du har stor integritet.
Viktigt för tjänsten är hög servicekänsla samt att kunna prioritera och se helheten.
Vi sätter också stor vikt vid att du delar Region Skånes värdegrund och bidrar till trivseln på vår arbetsplats.
I den här rekryteringen tillämpar vi ett löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Regionfastigheter bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften av 1,1 miljoner m2 i egna fastigheter och hyr ytterligare 500 000 m2 runt om i Skåne. Vi har ungefär 200 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning.
Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-31
Ange följande referens när du ansöker: A839414
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTony Carlin, Divisionschef
tony.carlin@skane.se 076-88 901 82
FöretagRegion Skåne, Regionfastigheter
AdressRegion Skåne, Regionfastigheter
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4526711
Observera att sista ansökningsdag har passerat.