Chefssekreterare till Hälso- och sjukvårdens gemensamma resurser
Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsförvaltning / Assistentjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsförvaltning i Gävle,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker,
Hofors eller i
hela Sverige Hälso- och sjukvården har cirka 5500 medarbetare inom 23 verksamhetsområden som sträcker sig genom hela länet. Tillsammans arbetar vi för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet genom att tillhandahålla god och nära vård. Vi arbetar tillsammans utifrån patientperspektivet med målbilden - Vårt gemensamma ansvar för vår gemensamma patient - så att alla vi möter ska känna sig trygga och få vård med hög kvalitet.
Hälso- och sjukvårdens gemensamma resurser (HSR) är en avdelning inom Hälso- och sjukvården som består av Läkemedelsenheten, Kliniskt träningscentrum, Centrum för klinisk utbildning, Utvecklingsenheten, Patientsäkerhet, Vårdhygien, Medicinsk teknik och Ledningsstöd. På olika sätt bidrar vi i alla större utvecklingsarbeten som pågår inom hälso- och sjukvården!
Nu under pandemin har vi också ansvar för smittspårning och telefonsupport i samband med vaccination mot covid-19. Våra uppdrag spänner över ett mycket brett område, men en röd tråd är att vara stöd för hälso- och sjukvårdsledningen, våra verksamhetschefer och politiken. Totalt är vi ca 200 personer anställda inom avdelningen. Du kommer att ingå i ett trivsamt gäng där vi som grupp vill utvecklas personligt och professionellt tillsammans med dig!
Stabschefen, som också ingår i hälso- och sjukvårdsledningen, blir din närmaste chef. Du ingår i ledningsgruppen för HSR, som förutom stabschefen består av ytterligare sex chefer inom HSR, controller och medicinsk rådgivare för hälso- och sjukvårdsdirektören.
Publiceringsdatum2021-03-03ArbetsuppgifterSom chefssekreterare kommer du att fungera som ett kvalificerat administrativt stöd för i första hand stabschefen inom hälso- och sjukvården, men också till viss del för övriga inom ledningsgruppen. Du kommer att jobba i nära samarbete med andra chefssekreterare. Du har en samordnande roll för att arrangera avdelningens gemensamma möten och är sammanhållande för ledningsgruppens arbete med ständiga förbättringar.
Dina arbetsuppgifter är omväxlande och innefattar bland annat tid- och kalenderbokningar, bokning av resor/lokaler, förbereda och organisera möten, beställningar, sammanställa presentationer och dokumentationer, föra protokoll och minnesanteckningar, besvara mail och telefonsamtal etc. Du kan också vara behjälplig som chefsstöd i personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor. Framtagande av statistik och annan information som underlag för analys och beslut är också vanligt förekommande. Enklare utredningar och kvalitetsgranskningar kan också bli aktuellt för dig att ansvara för.
KvalifikationerFör tjänsten krävs erfarenhet av samordning, chefsuppdrag eller av arbete som chefssekreterare. Meriterande är erfarenhet av att hantera ärenden i Agresso, Cyklop och Personec. Meriterande är även personaladministrativ- och/eller ekonomisk utbildning. Du är strukturerad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du är även van att prioritera, har en stark problemlösningsförmåga och är uppmärksam på detaljer. Självklart är du van att hantera konfidentiellt material och förstår vikten av att informationssäkerhet måste tas på största allvar.
Du är en fena i Officepaketet, väldigt van att jobba i olika typer av system och du hanterar ny teknik med lätthet. Vi förutsätter att du är intresserad av samhällsfrågor, noggrann, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Vidare att du kan arbeta självständigt och lösa dagliga frågor samt är engagerad i förvaltningens utvecklingsfrågor. Det är en snabbrörlig miljö så du behöver ha ett stort eget driv och se det som en självklarhet att hela tiden ligga steget före.
Arbetet bedrivs tidvis under tidspress och förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.
Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.
Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.
Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsförvaltning
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RS 2021/573".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gävleborg (org.nr 232100-0198)
Arbetsplats Region Gävleborg, Hälso- och sjukvårdsförvaltning
Jobbnummer 5605275
Observera att sista ansökningsdag har passerat.