Chefssekreterare till förvaltningschef för Skånes universitetssj
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Adm gem. / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Adm gem. i Lund,
Malmö,
Helsingborg,
Kristianstad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har drygt 13 000 medarbetare och en omsättning om drygt 14 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa.
Publiceringsdatum2018-07-12ArbetsuppgifterI rollen som chefssekreterare assisterar och stöttar du vår förvaltningschef i det dagliga arbetet och genom att du tar hand om besök är du också ledningens ansikte utåt. Du har god överblick över chefens agenda, hanterar kalender och mail, interna och externa telefonsamtal samt planerar och bokar möten och resor. Du utformar och redigerar rapporter och presentationer, bevakar och besvarar skrivelser och inkomna handlingar, förbereder och gör presentationer i PowerPoint samt hanterar fakturor. Du deltar och för anteckningar under möten och medverkar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av förvaltningsledningens arbete.
Arbetet är mångfacetterat och vi erbjuder dig ett spännande uppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som har gedigen erfarenhet av arbete som chefssekreterare mot högsta ledningen. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning eller inom annan stor och komplex verksamhet. Förståelse av styrning av offentlig förvaltning krävs. Du har bred och grundläggande administrativ kompetens, är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet.
Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du är självgående, kan ta egna initiativ och är lösningsfokuserad. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Vi välkomnar dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även annan eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med för tjänsten relevant inriktning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har drygt 13 000 medarbetare och en omsättning om drygt 14 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tjänsten är placerad i Lund men resor i tjänsten mellan Lund och Malmö förekommer varje vecka.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: A801014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Eriksson, Förvaltningschef
Bjorn.Eriksson@skane.seFöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, Adm gem.
AdressRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, Adm gem.
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4246492
Observera att sista ansökningsdag har passerat.