Assistent - koordinera administrativa processer och samordna kal - Regeringskansliet - Administratörsjobb i Stockholm
Assistent - koordinera administrativa processer och samordna kal
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-08-08

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Kansliet för krishantering, Justitiedepartementet

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som administrativ assistent på kansliet för krishantering får du möjlighet att tillsammans med ytterligare en assistent bidra till att säkerställa en effektiv samordning av kansliets administrativa inre liv. Kansliets uppdrag är att utveckla, samordna, öva, förbereda och följa upp Regeringskansliets krishantering. Det handlar t.ex. om att tidigt uppmärksamma en situation som kan komma att utvecklas till en kris eller att genomföra utbildningar och övningar för att öka krishanteringsförmågan generellt.

I din vardag jobbar du nära andra assistenter i departementet och regeringskansliet för att bevaka, samordna och koordinera kalenderbokningar vid krishantering och till vardags för kanslichefen och kansliets ledning samt i förekommande fall även för tjänstemän, politiker och deras ev. ersättare. Du samordnar också ledningens och kansliets praktiska planering där din roll är att ansvara för att de regelbundna administrativa handgreppen i vår regelstyrda verksamhet sköts effektivt. Utöver det förekommer rese och lokalbokningar samt t.ex. kontakter med andra för krishanteringsområdet relevanta myndigheter.

Läs mer om kansliet och vår verksamhet på https://www.regeringen.se

Din bakgrund
För att bli framgångsrik och trivas i rollen har du gymnasieutbildning eller motsvarande och minst tre års erfarenhet av kalender- och möteskoordinering och annat kvalificerat administrativt arbete. Du har också hög IT-mognad, är positiv till utvecklingen av digitala arbetssätt och behärskar Office-paketets alla delar, vi jobbar dagligen med Outlookkalendern och skriftliga underlag i Word. Excel och Powerpoint behöver du inte vara proffs på, men i vart fall behärska.

Det är meriterande med relevant eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Om du redan har arbetat som chefs- eller VD assistent är det meriterande då det kommer att underlätta för dig att snabbt bli framgångsrik i rollen.

Dina egenskaper
För att trivas och kunna leverera det verksamhetskritiska stöd som efterfrågas behöver du självständigt kunna strukturera, initiera och prioritera ditt eget arbete och bedöma var kansliets omvärldsstyrda verksamhet för tillfället bäst behöver dina tjänster. Du behöver tillsammans med din närmaste assistentkollega ligga ett administrativt steg före övriga kansliet och de chefer du stöttar och ha förmåga att förutse deras behov på kort och lång sikt.

I en omvärldsstyrd verksamhet som vår behöver du kunna skifta fokus och med kort varsel även under tidspress klara av att bedöma vad som är viktigast - för att leverera ett tydligt och verksamhetsanpassat stöd utan att tumma på kvaliteten.

Du som har högt säkerhetsmedvetande, är snabbfotad och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter kommer om möjligt att bli ännu skickligare på ditt jobb i den dynamiska komplexa vardag vi erbjuder. Din förmåga till konstruktivt samarbete är en egenskap vi värdesätter högt eftersom rollen innebär täta kontakter med befattningshavare på alla nivåer i organisationen.

Övrigt
Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning. I denna rekrytering använder vi oss av tester.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs därför innan anställning. Du behöver vara svensk medborgare men får gärna ha utländsk bakgrund.

Intresserad?
Vill du veta mer om jobbet kan arbetsledaren Elin Franzén på 08-405 92 72 eller personalspecialist Ulrika Atterfors på 08-405 17 56 kontaktas. Fackliga kontaktpersoner är Daniel Bergvall för SACO och Ralph Kron för ST, de nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 30 augusti 2018.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Justitiedepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för rättsväsendets myndigheter, migrations- och asylfrågor samt krisberedskap. Justitiedepartementet ansvarar också för lagstiftningen inom områdena för statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt.

Varaktighet, arbetstid
Inledande provanställning om sex månader Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-08-08

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet
Regeringskansliet,
103 33 Stockholm
10333 Stockholm

Kontorsadress
Regeringskansliet,
103 33 Stockholm

Jobbnummer
4278916


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: