Assistent - bidra till helheten med kvalificerat administrativt - Regeringskansliet - Administratörsjobb i Stockholm
Assistent - bidra till helheten med kvalificerat administrativt
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-09-07

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm

Rättssekretariatet, Utbildningsdepartementet

Är du en erfaren och noggrann assistent? Vi erbjuder en ansvarsfull, bred och utvecklande roll som assistent på rättssekretariatet.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
På Utbildningsdepartementet arbetar ca 200 medarbetare och du kommer att tillhöra departementets rättssekretariat. Dina ansvarsområden är löpande administrativt arbete och normalt förekommande stöd till enheten, chefen för enheten och chefstjänstemännen. I arbetsuppgifterna ingår t.ex. fakturahantering, planering och praktisk hantering i samband med möten och resor liksom att ge stöd och service i lagstiftningsärenden. Du kommer också att upprätta ärendeförteckningar inför regeringssammanträden och hantera författningar inför kungörande. Arbetet omfattar många interna och externa kontakter på svenska och i vissa fall på engelska. Du kommer också att arbeta nära de andra assistenterna vid rättssekretariatet och vara en del i departementets nätverk för assistenter där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på departementet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Publiceringsdatum
2018-09-07

Bakgrund
Du behöver ha gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver också ha goda kunskaper i IT samt Officepaketet och du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift samt har kunskaper i engelska. Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning som t.ex. juridisk assistent, paralegal. Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet, annan statlig myndighet eller domstol ser vi också som meriterande liksom erfarenhet av korrekturläsning och annat arbete med större dokument. Vidare är det meriterande om du har grundkunskaper i juridik, särskilt kring frågor om offentlighet och sekretess.

Dina egenskaper
Som person behöver du vara serviceinriktad, initiativrik, resultatinriktad och självgående. Du behöver också vara strukturerad och noggrann och ha gott omdöme. Det är även viktigt att vara stabil under tidspress och ha förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Övrig information
Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Angela Öst som är enhetschef, på telefon 08-405 24 13. Du är också välkommen att kontakta HR-specialist Kristina Ebbestedt på telefon 08-405 12 44. Fackliga kontaktpersoner är Lisa Midlert för Saco och Catrin Arusell Ekström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 23 september 2018.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 500 personer, varav 600 utomlands. Utbildningsdepartementet, som är ett av tio departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, ungdomspolitik, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön, månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Regeringskansliet

Adress
Regeringskansliet
Drottninggatan 16
10333 Stockholm

Kontorsadress
Drottninggatan 16, 103 33 Stockholm

Jobbnummer
4334050


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Regeringskansliet: