Arkivhandläggare till Grundskoleförvaltningen

Göteborgs kommun / Bibliotekariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Göteborgs kommun

Visa alla bibliotekariejobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!

Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. I förvaltningen ingår 146 kommunala grundskolor där nästan 60 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har drygt 8 000 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning


Publiceringsdatum
2020-04-28

Arbetsuppgifter
Till enheten för Informations- och ärendehantering söker vi nu två Arkivhandläggare att vara med i vårt arbete att omhänderta Grundskoleförvaltningens arkiv.
Enheten är organisatoriskt placerad under Myndighetsavdelningen, en av förvaltningens centrala stödfunktioner, och ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen från postöppning och ärendefördelning via beslut i nämnd och utskott till avslut, gallring och bevarande. I enhetens uppdrag ingår att dels leda och operativt säkerställa de centrala ärendehanteringsprocesserna på förvaltningsövergripande nivå samt samordna och bistå de enskilda enheterna i verksamheten i deras hantering av information, dokumentation och allmänna handlingar. Inom enheten arbetar idag två registratorer, en samordnare för ärendefördelning och registratur, två nämndsekreterare, två arkivarier, en arkivadministratör, en jurist och fem informationssäkerhetssamordnare. Till vår enhet söker vi nu två Arkivhandläggare för arbete med hantering av dokumentation och arkiv.
Som Arkivhandläggare hos oss kommer du att arbeta med ärende- och informationshantering från ärendefördelning till arkivering, där tonvikten kommer ligga på arkivhantering. Du kommer att arbeta med att implementera riktlinjer, anvisningar och rutiner för att likrikta och effektivisera hanteringen av information inom förvaltningen, såväl vad gäller bevarande av information som god struktur för registrering och dokumentation.
Arbetet består av att i samarbete med våra två arkivarier och vår arkivadministratör ordna, förteckna, gallra handlingar samt förbereda dem för leverans till Regionarkivet. Det arbetet kommer bedrivas både ute på skolorna och i Grundskoleförvaltningens centralarkiv. Du kommer även utbilda och stötta arkivredogörarna i den praktiska hanteringen av skolornas arkiv. Utöver detta kommer du också att till viss del arbeta med ärendefördelning tillsammans med förvaltningens registratorer. I arbetet ingår att registrera ärenden och handleda handläggare och chefer i fördelning och registrering av ärenden i förvaltningens diarium.
Då Göteborgs Stad kommer under kommande år byta ut nuvarande ärendehanteringssystem. Som Arkivhandläggare blir du en viktig del i arbetet med att avveckla det gamla ärendehanteringssystemet och skapa förutsättningar för införande av det nya systemet genom att upprätta rutiner, utbilda användare och handleda medarbetare i frågor som rör registrering, dokumentation och bevarande.
I arbetet förekommer vissa, ibland tunga, lyft.


Kvalifikationer
För att klara tjänsten som Arkivhandläggare krävs utbildning inom arkivvetenskap på högskolenivå samt god kännedom om den kommunala kompetensen och dess regelverk och beslutsprocesser. Du bör ha erfarenhet av arbete med att ordna och förteckna arkivhandlingar och erfarenhet från liknande anställning är meriterande, men inget krav. Du har god kunskap om offentlig rätt och de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet och du ska kunna arbeta utifrån förvaltningens dokumenthanteringsplan samt andra styrande dokument som reglerar förvaltningens informationshantering.
Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann, har väl utvecklad servicekänsla och tycker om att arbeta tillsammans med andra! I ditt arbete kommer du att möta företrädare från olika professioner inom förvaltningen som inte besitter samma kunskap om ärendehantering, offentlighet och sekretess samt arkivfrågor. Att kunna instruera och guida andra och vara saklig, samlad och visa ödmjukhet är därför en förutsättning.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "G20/371".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Grundskoleförvaltningen

Jobbnummer
5205695

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs kommun: