Arkivarie till nämnd- och registratorsektionen

Malmö stad, Kanslienhet / Arkivariejobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Kanslienhet

Visa alla arkivariejobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Kanslienhet i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Vi söker nu en arkivarie till sektionen för nämnd och registrator på kanslienheten.

Kanslienheten är en del av avdelningen för intern ledning och stöd och fungerar som en specialistresurs till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och till övriga nämnder, förvaltningar, kommunala bolag, stiftelser med flera. En stor del av enhetens uppdrag är att utveckla och samordna kvalificerade beslutsunderlag och administrera den demokratiska processen.




Publiceringsdatum
2019-08-15

Arbetsuppgifter
Som arkivarie på sektionen för nämnd och registrator arbetar du med att ordna och förteckna handlingar i Stadskontorets verksamhet enligt gällande styrdokument och enligt processorienterad arkivredovisning.

Du är delaktig i olika utvecklingsprojekt inom förvaltningen för e-arkiv samt medverkar i att utveckla och ta fram styrdokument inom registrering och arkivfrågor. I rollen ingår även att du utbildar och informerar övrig personal i arkivfrågor samt medverkar i Malmö stads arkivnätverk.

Du hanterar ärenden, handlingar, kallelser och protokoll i ärendehanteringssystemet vilket kräver att du är väl förtrogen med IT-verktyget Platina. I rollen ingår visst utredningsarbete samt projektledning.

Arbetet som arkivarie innebär att du handlägger dina ärende mestadels självständigt och till viss del utförs arbetsuppgifter i samarbete med andra kollegor.



Kvalifikationer
Vi vänder oss till dig som har adekvat högskoleutbildning inom området med minst 60 p arkivvetenskap. Vi ser att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning och gärna av processorienterad arkivredovisning, klassificeringsstruktur, dokumenthanteringsplaner och e-arkiv.

Har du god kunskap om gällande lagstiftning inom arkivområdet och dataskyddsförordningen (GDPR) ser vi det som särskilt meriterande.

Du har vidare ett intresse för administration och arkivfrågor och utrycker dig väl i svenska i både tal och skrift, behärskar du även engelska ser vi det som meriterande.

Du har en välutvecklad känsla för service, är noggrann och har förmåga att arbeta självständigt, men du har även lätt för att samarbeta med andra kollegor. Erfarenhet krävs av att ha arbetat med digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Platina.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper.

Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att skicka in din ansökan till oss. Vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2019-11-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-09-05
Ange följande referens när du ansöker: 102-19 arkivarie
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Ringman-Ingvarsson 040-34 60 48

Företag
Malmö stad, Kanslienhet

Adress
Malmö stad, Kanslienhet
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
4851334

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Kanslienhet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Kanslienhet: