Arkivarie/registrator till kanslifunktionen i Östra Göteborg
Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Östra Göteborg i Göteborg I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3600 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 50 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt.
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?
Publiceringsdatum2018-06-08ArbetsuppgifterStadsdelsförvaltningen Östra Göteborg bedriver från och med 1 juni kärnverksamhet inom tre sektorer: Äldreomsorg/Hälso- och sjukvård, Individ och Familjeomsorg/Funktionshinder och den nyinrättade sektorn Samhälle och Kultur. Kanslifunktionen ger stöd och support i frågor som rör ärendehantering och allmänna handlingar till medborgare, chefer, handläggare, politiker och andra intressenter. På kansliet bereds även ärenden till stadsdelsnämnden och Individutskottet.
Som arkivarie och registrator säkerställer du en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen, bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande-/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor. I rollen kommer du löpande arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du är delaktig i postöppningen tillsammans med kontorsvaktmästeriet och tillser att inkommen post hanteras korrekt.
Du förväntas driva utvecklingen av arkivering och ärendehantering, samt säkerställa strukturer och arbetssätt så att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara. Du fungerar som stöd till medarbetare i organisationen och håller introduktion i hur ärenden hanteras i handläggardatabasen.
En ny dokumenthanteringsplan med fokus på processorienterad informationsredovisning kommer att införas i staden 2019. Du kommer leda arbetet lokalt, i samverkan med andra stadsdelar. Du har också en viktig roll i förvaltningens lokala organisation för arbetet med Dataskyddsförordningen.
Som arkivarie/registrator ingår du i förvaltningens kanslifunktion, ett team på ca 10 medarbetare, där du har ett särskilt nära samarbete med våra två nämndsekreterare.
KvalifikationerVi söker dig med en eftergymnasial utbildning inom arkivering/registratur. Du behöver ha goda kunskaper inom förvaltningsrätt samt mycket god datorvana och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringsprogram. Vi ser helst att du arbetat i en liknande befattning tidigare samt att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation - gärna kommunal verksamhet.
I din yrkesroll är du ansvarsfull och är mån om att slutföra det du påbörjat. Du har ett strukturerat arbetssätt, där du arbetar systematiskt, planerar aktiviteter i god tid samt använder tiden effektivt. Du har en god analytisk förmåga och kan identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir rätt gjort.
Då rollen innebär många olika kontakter såväl internt som externt är det av största vikt att du har god samarbetsförmåga. Du är positiv och serviceinriktad, med en förmåga att lyssna på personen du möter, skapa förståelse och få gehör för dina frågor.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-22
Ange följande referens när du ansöker: A791949
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSonja Andersen Svedberg 031-365 30 31
FöretagGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
AdressGöteborgs stad., SDF Östra Göteborg
Box 47 107
40258 Göteborg
KontorsadressFörstamajgatan 2B
Jobbnummer 4194970
Observera att sista ansökningsdag har passerat.