Administratör till Tekniska verksamheten i Gnesta kommun

Gnesta kommun / Ekonomiassistentjobb / Gnesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Gnesta, Nykvarn, Trosa, Södertälje, Salem eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gnesta kommun i Gnesta

Gnesta kommun är en aktiv och förändringsbenägen kommun i Storstockholmsregionen. Vi har goda kommunikationer till Stockholm, Nyköping och Skavsta Flygplats. Vårt nära samarbete med näringsliv och föreningsliv gör Gnesta till en lättillgänglig och personlig tillväxtkommun med stor framtidstro. En kommun där människor växer och är kreativa. Gnesta ligger i Sörmland ca 7 mil från Stockholm och växer mer än någonsin. Vi är snart 11 000 invånare och 800 medarbetare som arbetar engagerat med att ge våra medborgare och besökare bästa möjliga service och kvalitet. Du är varmt välkommen att bli en av oss!




Publiceringsdatum
2018-12-19

Arbetsuppgifter
Har du tidigare arbetat med fakturering och är både administrativt och socialt skicklig? Då kan du vara den vi söker!

Tekniska verksamheten består av 33 anställda som ansvarar för drift och underhåll av gatu- och parkmark, ledningsnät och reningsverk samt renhållning i Gnesta kommun. Som administratör så är du en del av staben som ligger direkt under tekniska chefen.

Tjänsten som administratör innebär att du jobbar brett med många olika arbetsuppgifter. Grunden är att du är en del i arbetet med ge våra kunder en hög servicegrad och rättsäker ärendehantering. Arbetet innebär att du handlägger de mer avancerade klagomålsärenden och fakturafrågorna som berör verksamheten. Du kan även komma att utföra olika uppgifter åt cheferna inom verksamheten.

Du är även en kugge i det ekonomiska arbetet då tekniska verksamheten själva sköter fakturering av vatten, avlopp och renhållning till kund. Du kommer också sammanställa enklare ekonomisk statistik. I tjänsten ingår även att ha ansvaret som verksamhetens personalredogörare samt att handlägga ansökningar om parkeringstillstånd.



Kvalifikationer
Du som söker ska ha minst fem års erfarenhet av arbete inom administration och kundservice.Du har minst gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan likvärdig utbildning.

Du har erfarenhet av att arbeta med fakturering, reskontran, bokföring, avstämningar och enklare ekonomistatistik. Det ses som meriterande om du har erfarenhet som personalredogörare och/eller handläggning av parkeringstillstånd.

Du kan självständigt författa brev och sammanställa enklare ekonomiska rapporter. För dig är det en självklarhet till att ge service till andra personer.

Du har god datavana, främst inom MS Office och du behärskar flytande svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av arbete i verksamhetssystem EDP Future ses som meriterande.

Utöver de formella kraven är din personlighet av största vikt för att lyckas i rollen som administratör. Vi söker därför dig som är tydlig och kunnig samtidigt som du är smidig och anpassningsbar med förmåga att möta olika människor och situationer. Som person är du strukturerad, effektiv, flexibel och noggrann. Slutligen är du en analytisk person med siffersinne som har god förmåga att se samband och helheter.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Gnesta kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-04-01 Eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-20
Ange följande referens när du ansöker: A838226
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ghita Sjösteen ghita.sjosteen@gnesta.se 0158-275638

Företag
Gnesta kommun

Adress
Gnesta kommun
Västra Storgatan 15
64680 GNESTA

Kontorsadress
Västra Storgatan 15 64680 GNESTA

Jobbnummer
4518848

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Gnesta kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Gnesta kommun: