Administratör till socialnämndens myndighetsutövning, IFO

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och bidra till att stärka rättssäkerheten i hantering av ärenden inom socialnämndens myndighetsutövning? Ta chansen att bli en vardagshjälte! Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2022-11-15

Om tjänsten
Tjänsten som administratör kommer att vara en viktig del i att ytterligare stärka rättssäkerhet i hantering av ärenden inom socialnämndens myndighetsutövning. De administrativa uppgifterna ska vara kopplade till verksamhetens behov och uppdrag, ge god service och en god rättssäkerhet till våra verksamheter inom socialnämnden. Du kommer jobba i ett team tillsammans med administrativa kollegor. Dina huvudsakliga administrativa uppgifter kommer vara riktade mot arkivering, utlämnande av handlingar, hantering av sekretessuppgifter samt arbete i verksamhetssystem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• administrativ service såsom arkivering, utlämnande av handlingar, hantering av sekretessuppgifter samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• assistera och ge service till verksamheten
• kopiering, arkivering, posthantering
• känna till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenser
• adekvat gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du som person är trygg, stabil. Ditt arbetssätt präglas av ordningssinne, noggrannhet och ansvarstagande. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt och har god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt då du kommer hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter men du har även god samarbetsförmåga och arbetar bra med andra människor och i team. Självklart är du även serviceinriktad och ger alltid en god service och ett gott bemötande. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med kollegor och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av kommunens verksamhetssystem Procapita
• erfarenhet av arbete i W3D3
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete gällande utlämnande av handlingar samt hantering av sekretessuppgifter
• erfarenhet av arkivhantering

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 2

Om arbetsplatsen
Myndighetsverksamheten inom Socialnämndens Individ och familjeomsorg bygger på sex områden med både myndighetsutövning och insatser. Familjehem, Mottagning och Socialjour, Socialkontor Vivalla, Utredning barn, ungdom och vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten, att ha en god service och tillgänglighet gentemot våra servicetagare samt att de metoder vi använder bygger på vetenskap och beprövad erfarenhet.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 29 november.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örebro kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Vision, Avdelning 012, Facklig expedition
019-21 11 93

Jobbnummer
7172686

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till socialnämndens myndighetsutövning, IFO

Prenumerera på jobb från Örebro kommun