Administratör till Magnetica Education, del av Lärandegruppen i

Lärandegruppen i Sverige AB / Skolassistentjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla skolassistentjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lärandegruppen i Sverige AB i Upplands Väsby, Sollentuna, Huddinge, Norrköping, Falun eller i hela Sverige

Om Magnetica Education AB

Magnetica Education AB är en del av Lärandegruppen i Sverige AB som är en av Sveriges största friskolekoncerner. I koncernen finns också Lärande i Sverige AB (som driver Realgymnasiet och Erlaskolan), Lärande Partner i Östergötland AB och Cognita Fastigheter AB. Tillsammans vill vi vara stilbildare inom svensk skola.

Inom koncernen Lärandegruppen har vi idag över 900 medarbetare och driver 25 verksamheter varav tre förskolor, 7 grundskolor och 15 gymnasieskolor i Sverige, från Sundsvall i norr till Malmö i söder. Eventuell vinst återinvesterar vi i våra verksamheter för att utveckla dem vidare. Det har resulterat i att vi har en stabil grund för tillväxt och ekonomi som skapar trygghet för våra barn och elever, medarbetare samt partners.

Magnetica erbjuder idag förskolor och grundskolor i Upplands Väsby. Läs mer om våra skolor på https://www.magnetica.se/



Arbetsbeskrivning- uppdraget som Administratör
Lärandegruppen och Magnetica är inne i en spännande tillväxtfas och vi söker nu dig som är kunnig i skolfrågor, samt gärna arbetat med personaladministration, fakturahantering och kontakt med kommun kring eleversättningar och andra frågor.

Vi ser gärna att du kan en del om kvalitetsarbete och vill arbeta med våra administrativa flöden på huvudmannanivå tillsammans med vår skolchef på Magnetica, men också direkt med vårt huvudkontor i Norrköping gällande HR och ekonomi.

Vi erbjuder ett omväxlande administrativt arbete med utveckling och digitalisering som tydliga utgångspunkter. Du vill tillsammans med oss bidra i vår strävan att bli stilbildande inom svensk skola och skapa bättre skola för fler.

Dina huvudsakliga ansvarsområden som administratör är:

- att vara ett aktivt och sakkunnigt stöd för våra ledare i förskolor och grundskolor i frågor av administrativ karaktär
- att vara ett administrativt stöd för övrig personal inom organisationen och vara behjälplig i våra administrativa system
- att ansvara för Magneticas elevkö och följa upp barnkön i nära dialog med rektorer och skolchef
- att vara behjälplig vid sammanställningar och redovisisningar av kvalitetsmätningar och enkäter
- att inom HR arbeta med vanlig förekommande sysslor som till exempel: Skriva anställningsavtal, lägga upp nyanställda och avsluta medarbetare, hantera läkarintyg och följa upp bevakningar i vårt HR-system, rapportera timanställda, samt svara på medarbetares frågor kring sina lönespecifikationer
- att inom ekonomi arbeta med: Granskning/kontering av leverantörsfakturor i vårt system
- att vara kontakten mot ekonomi/inköp i löpande frågor kring fakturering, leverantörsfakturor, inköp, rapportera in elever i kommunernas databaser, kontakt med kommuner kring elever.

Publiceringsdatum
2021-01-27

Kvalifikationer
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning om minst tre år inom något av områdena skola, systemvetenskap, HR eller ekonomi. För att lyckas med uppdraget krävs minst två års erfarenhet av pedagogiskt och/eller administrativt arbete inom skolan. Du behöver vara kunnig i skolfrågor, både avseende förskola och grundskola och viss skoljuridisk kompetens är meriterande. Du har erfarenhet av att leda ditt eget arbete och att samordna arbete mot ett gemensamt mål. Du har stor erfarenhet av arbete i Office-paketets samtliga program, framförallt Excel.

Vi söker dig som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Tar ansvar för sina uppgifter och strukturerar sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Du sätter upp och håller tidsramar. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lever upp till dessa. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du lyssnar och är mottaglig för motparten och anpassar dig efter situationen. Du arbetar bra med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är utåtriktad i yrkesmässiga sammanhang, skapar kontakter och underhåller relationer.

Du brinner för att med elevens lärande i centrum serva i våra administrativa flöden, så att vi når ökad kvalitet, har en tydlig uppföljning och med det resurseffektivitet. Du är nyfiken och ser digitalisering som ett medel att nå bättre resultat snabbare. Du kan också uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då det förekommer mycket kommunikation med både externa och interna parter.

Om du blir anställd erbjuder vi en gedigen introduktion och kompetensutveckling för att du ska känna dig trygg i vårt koncept för skola.

Våra kärnvärden är Trygghet, Utveckling, Team och Framgång. Trygghet är basen där all Utveckling tar sin början med strävan om att uppleva mer. Teamarbete där vi delar kunskap och erfarenheter leder till Framgång.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2021-04-01 eller enligt överenskommelse Provanställning t.o.m.

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Lärandegruppen i Sverige AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/35".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Lärandegruppen i Sverige AB (org.nr 556765-4529)

Arbetsplats
Magnetica Education AB

Jobbnummer
5544179

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lärandegruppen i Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lärandegruppen i Sverige AB: