Administratör/ lärlingssamordnare till Spångbergsgymnasi
Filipstads kommun, Kommunkansliet / Administratörsjobb / Filipstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Filipstad,
Hällefors,
Nacka,
Munkfors,
Kristinehamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Filipstads kommun, Kommunkansliet i Filipstad Som administratör och lärlingssamordnare kommer du ansvara för följande områden:
• statsbidragsansökan gällande ersättning till APL-platser samt eventuella andra statsbidrag som kan vara relevanta för lärlingsutbildningarna
• redovisning av erhållna statsbidrag
• samla/administrera samtliga kontrakt och avtal som krävs enligt skollagen
• upprätta av ett digitaliserat närvarosystem för APL-platser
• handläggning av löpande administration kopplat till lärlingsutbildningarna
Vidare kan viss schemaläggning och elevregistrering av lärlingsutbildningarna bli aktuell.
Du har erfarenhet av lärlingsutbildning inom gymnasieskolan, gärna som yrkeslärare. Du har en god insyn i de lagkravs som ställs inom lärlingsutbildningar på såväl lärare, APL-handledare och elever. Du har också en god förståelse för arbetssättet och lärlingslärarens arbetsuppgifter kopplat till kontakter med APL-platser och handledare. Det är meriterande om du har erfarenhet av Skola24 och Novaschem som är skolans närvaro- och schemaprogram samt kunskap i ProCapita som är skolans elevregistreringsprogram. Som person är du serviceinriktad och flexibel men samtidigt strukturerad. Du tycker om samarbete och har förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. I den här rollen kommer du att samarbeta tätt med skolans rektorer och programansvarig. Ledningen arbetar i ett team där du ingår när dessa frågor hanteras, så stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Spångbergsgymnasiet har 6 yrkesprogram som helt drivs som lärlingsutbildningar samt lärlingsplatser på vissa andra program. Varje år genomför 100-120 elever minst 50 % av sin utbildning på en APL-plats. Vi söker nu dig som vill jobba med samordning av skolans lärlingsutbildningar samt tillhörande administration. Lärlingsprogrammen samordnas idag av en programansvarig som arbetar under skolans rektor. På grund av en förändrad organisation flyttas delar av den programansvariges uppgifter över på tjänsten som lärlingssamordnare. Ett av de största ansvarsområdena inom tjänsten handlar om statsbidragsansökning och redovisningar av erhållna bidrag.
Varaktighet, arbetstid
Tillträde enligt överenskommelse efter årsskiftet 2017/2018. Tjänsten är tillsvidare och på 50%. 40%-60%
Publiceringsdatum2017-11-21Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-10
Ange följande referens när du ansöker: Administratör 50 %
KontaktPer Nordstrand
Hans Ryhed
FöretagFilipstads kommun, Kommunkansliet
AdressFilipstads kommun, Kommunkansliet
Box 303
68227 Filipstad
KontorsadressHantverksgatan 22
Jobbnummer 3815014
Observera att sista ansökningsdag har passerat.