Administrativ handläggare till tillsynsavdelningen

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Generalläkaren kontrollerar att Försvarsmakten följer lagar och andra föreskrifter som gäller miljö- och hälsoskydd, livsmedelssäkerhet, djurskydd, djurhälsovård, djursjukvård, hälso- och sjukvård samt smittskydd. Inom området för miljö- och hälsoskydd har Generalläkaren även ansvar för tillsyn över den verksamhet som bedrivs av Försvarets materielverk, Fortifikationsverket och Försvarets radioanstalt. Tillsyn och kontroll innebär en självständig granskning av att gällande lagstiftning följs. När Generalläkaren utövar sin tillsyns- och kontrollfunktion är han därför inte underställd överbefälhavaren.

Generalläkaren utses av regeringen. På tillsynsavdelningen arbetar sammanlagt 18 personer; en avdelningschef, en jurist, en systemvetare, en läkare, en sjuksköterska, nio miljö- och hälsoskyddsinspektörer, två veterinärer och en livsmedelsinspektör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrera och hantera handlingar i ärendehanteringssystemen Vision och Vidar samt ge stöd och service till handläggare i alla frågor rörande diarieföring och ärendehantering
• Vara avdelningens expert och stöd avseende de IT-system (emilia, VIDAR, PRIO) som används samt säkerställa att de är användbara.
• Vara behjälplig vid framtagande av rapporter och statistik för bl a verksamhetsberättelse och behovsutredning.
• Vara kontaktperson gentemot expedition, tryckeri, arkiv samt ansvara för avdelningens beställningar av varor och tjänster.
• Ansvara för administration av bokningar, avdelningens e-post låda, inköp, personaladministration, svara i telefon för avdelningen samt vidarebefodra information, arbetsplanering samt att stödja Generalläkaren i ett antal olika administrativa uppgifter av varierande innehåll.
• Vara avdelningens säkerhetsman.

Önskvärda kvalifikationer:

• Erfarenhet av ärendehantering, gärna inom något av generalläkarens tillsynsområden.
• Erfarenhet av att arbeta med diarieföring, arkivering eller som registrator.
• Kunskap om och erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning.
• Mycket goda och aktuella datakunskaper.
• Behärska svenska språket väl och ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du

• Har kunskap om Miljöreda, Vision eller motsvarande ärendehanteringssystem.

Personliga egenskaper:

Den person vi söker måste ha god samarbetsförmåga, flexibel och vara serviceinriktad samt noggrann. Därtill behöver du kunna arbeta självständigt, strukturerat och metodiskt. Du ser på dina uppgifter och ansvarsområden med en positiv inställning och glädje.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Publiceringsdatum
2015-06-12

Övrig information
Tjänsten är en tillsvidareanställning som omfattar heltid med tillträde snarast.
Försvarsmakten tillämpar provanställning under 6 månader.

Placering vid Generalläkarens tillsynsavdelning, Tegeluddsvägen 100, Stockholm. Befattningen är civil.

Upplysningar om tjänsterna kan lämnas av:

Miljö- och hälsoskyddsinspektör Anita Hartikainen, tfn 08-562 816 01

Stabsveterinär Lena Bäck, tfn 08-562 81673

Avdelningschef vid Generalläkaren Lena Orbelius, tfn 08-562 816 30

Fackliga representanter:

SACO HKV Camilla Robertsson tfn 08-788 76 32

OFR/S HKV Robert Oidermaa, tfn 08-788 72 53

SEKO Försvar HKV Hans Monthan, tfn 08-788 90 03

OFR/O HKV Arne Nilsson, tfn 08-788 79 20

OFR/S Pia Almström, tfn 08-788 84 07

Dessa personer kan nås även via Högkvarterets växel 08-788 75 00

Sista datum för ansökan: 28 juni 2015

Välkommen med din ansökan som ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där det framkommer varför du är den mest lämpade för befattningen.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Tegeluddsvägen 100
10786 Stockholm

Kontorsadress
Tegeluddsvägen 100

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2335218

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare till tillsynsavdelningen

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten