2 Registratorer/Handläggare till Registraturenheten i Solna

Migrationsverket / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Sigtuna, Knivsta eller i hela Sverige

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Vi söker två registratorer/handläggare till Registraturenheten i Solna. Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då erbjuder vi ett rikt och ansvarsfullt arbetsliv med många karriärvägar.

Vad du kan förvänta dig

Som medarbetare på Migrationsverket kan du förvänta dig ett givande arbete i en dynamisk miljö som präglas av ett fokus på ständiga förbättringar, samarbete och respekt för människan. Du erbjuds även en gedigen introduktion och goda möjligheter till fortlöpande kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2017-09-01

Dina arbetsuppgifter
Som registrator/handläggare har du en nyckelfunktion när det gäller dokumentflödet inom organisationen. I arbetsuppgifterna ingår posthantering, registrering av inkommande och upprättade allmänna handlingar samt arkivering av ärenden. Registrator bistår verkets anställda i frågor som rör registrering av handlingar.

Vad vi förväntar oss

Vi förväntar oss att du är god en representant för Migrationsverket och har ett respektfullt bemötande såväl internt som externt. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du står även för igrationsverkets värdeord: tydlighet, empati och mod.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete som registrator inom arkiv eller diarieföring. Du ska ha högskoleutbildning med administrativ inriktning eller annan akademisk utbildning i kombination med för befattningen relevant erfarenhet. Det är extra meriterande om du har kunskap om lagar, regler och instruktioner rörande allmänna handlingar. Du har även erfarenhet av datorbaserad ärendehantering.

Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet. Vi ser även erfarenhet av arbete från en serviceinriktad roll som meriterande. Vidare har du god datorvana och goda kunskaper i Officepaktet, samt god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi ser även att du har intresse och motivation för tjänsten.

Personliga kompetenser

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, samt sätter upp och håller tidsramar. Vidare arbetar du bra med andra människor, relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat, samt styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Vidare ser vi att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Arbetstid: Kontorstider

Placering: Solna

Tillträde för befattningen: Enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell lönesättning

Vill du veta mer Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen kan du mejla till rekrytering@migrationsverket.se Vill du veta mer om befattningen och arbetsuppgifterna kontaktar du Rekryteringskonsult, Hannah Sandström, 0733-434 534.

Ansökan Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 20170920. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord; mod, empati och tydlighet.

OBS! När du registrerar din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nenad Duborija, Enhetschef nenad.duborija@migrationsverket.se 010-485 55 09

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Box 507
169 29 Solna
16929 Solna

Kontorsadress
Box 507
169 29 Solna

Jobbnummer
3674830

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

2 Registratorer/Handläggare till Registraturenheten i Solna

Prenumerera på jobb från Migrationsverket