VTI söker administratör för kvalificerat ledningsstöd
VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut i Linköping,
Stockholm,
Göteborg,
Borlänge,
Lund eller i
hela Sverige Till generaldirektören och ledningen söker vi en administratör som kommer att vara placerad på enheten GD-stab vid huvudkontoret i Linköping.
Huvuduppgiften är att vara ett kvalificerat administrativt stöd för generaldirektören och VTI:s ledning i syfte att skapa goda förutsättningar för att det dagliga arbetet ska fungera så effektivt som möjligt. Tjänsten innehåller många och varierande arbetsuppgifter och innebär kontakter både internt och externt.
Då tjänsten är av en sammanhållande karaktär kommer du fylla en viktig funktion i det gemensamma arbetet för VTI. Du arbetar med varierade arbetsuppgifter såsom allmänt stöd till generaldirektören, administration runt remisser, skriver besluts-och mötesprotokoll, texter för intranätet, gör utskick till styrelse samt tar fram underlag till dokument och presentationsmaterial. En del av tiden kommer du även att ägna åt att planera och ansvara för interna- och externa möten, aktiviteter och konferenser. Arbete med personaladministration ingår också, främst i samband med rekrytering.
Mer information
Mer information om tjänsten lämnas av Tomas Svensson, generaldirektör, 013-20 40 69. Fackliga representanter är Jenny Karlsson, Saco, och Thomas Lundberg, ST, vilka du når via VTI:s växel, 013-20 40 00.
Publiceringsdatum2017-09-01Så ansöker duVälkommen med din ansökan inklusive CV, betygskopior och andra handlingar som du vill åberopa. Märk din ansökan "Administratör - GD-stab dnr. 2017/0479-3.1" och skicka den till VTI, Personalenheten, 581 95 Linköping eller per e-post till
vti@vti.se.
Sista ansökningsdag är den 25 september 2017.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Du har gymnasieutbildning, gärna med påbyggnadsutbildning inom administration, offentlig förvaltning eller motsvarande. Dessutom har du arbetslivserfarenhet som till största delen utgörs av kvalificerade administrativa uppgifter, gärna inom offentlig verksamhet.
Du har mycket god språkkänsla och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Då VTI verkar i en internationell miljö bör du även ha goda kunskaper i engelska och gärna ytterligare något språk. Du tycker om att skriva och är van att anpassa dig efter både målgrupp och informationskanal.
Du har hög IT-mognad och för att lyckas med ditt arbete är det också viktigt att du är intresserad av att använda nya system, plattformar och ny teknik av olika slag.
Vi söker dig som är professionell i din yrkesutövning, som är serviceinriktad, lösningsorienterad, ambitiös och har hög integritet. Du är van att arbeta effektivt och strukturerat samtidigt som du är flexibel och tar egna initiativ till att organisera och prioritera bland uppgifterna. Du trivs med varierande och utvecklande uppdrag, det är också viktigt att du är ansvarstagande, prestigelös och trygg i dig själv.
Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.
VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, är ett oberoende och internationellt framstående forskningsinstitut inom transportsektorn. Som uppdragsmyndighet bedriver vi tvärvetenskaplig forskning och utveckling kring infrastruktur, trafik och transporter. Vi arbetar för att kunskapen inom transportsektorn kontinuerligt ska förbättras och bidrar på så sätt till att uppnå Sveriges transportpolitiska mål. Vi är cirka 200 anställda och har en årlig omsättning på omkring 200 miljoner kronor. Huvudkontoret finns i Linköping, övriga kontor i Stockholm, Göteborg, Borlänge och Lund.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-25
Ange följande referens när du ansöker: Administratör dnr2017/0479-3.1
FöretagVTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut
AdressVTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut
VTI
58195 LINKÖPING
KontorsadressOlaus Magnus Väg 35
Jobbnummer 3675370
Observera att sista ansökningsdag har passerat.