Vill du vara en nära och kommunikativ biträdande enhetschef?

Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3 / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Nynäshamn, Trosa, Salem, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3 i Nynäshamn

Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun och en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här finns bra kommunikationer med både pendeltåg och motorväg. Upptäck Nynäshamn - där havet och livet möts.

I Nynäshamns kommun är vi måna om vår personal och vill att alla våra medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Tillsammans skapar vi tillit genom att vara engagerade, öppna, modiga och respektfulla i alla våra möten. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning och kulturell mångfald bidrar till. Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se

Bemanningscentrum ingår i kommunens arbetsgivaravdelning och ansvarar för korttidsbemanningen i den kommunala äldreomsorgen, omsorgen om funktionsnedsatta, barnomsorgen i förskola och fritids- samt kostverksamheterna. Bemanningscentrum startade som en del i satsningen "Nya Tider" som är en del av Nynäshamnsmodellen. Det gör att alla verksamheter som bemannar enligt det nya sättet kan erbjuda personalen heltid.

Bemanningscentrum har drygt 40 poolanställda och ca 200 timavlönande vikarier. Inom äldreomsorgen och funktionshinderområdet servar vi även med internsupport gällande schemaläggning och bemanningsfrågor för ordinarie personal. Hösten 2016 kommer verksamheten vidareutvecklas med indelningen Vikarieservice, Bemanningsstrategiskt stöd och schemasupport samt Rekrytering.

Publiceringsdatum
2016-07-04

Arbetsuppgifter
Som biträdande enhetschef ansvarar du främst för den operativa ledningen av Vikarieservice samt flera personaladministrativa arbetsuppgifter. Din främsta uppgift är att leda, stödja och uppmuntra kontorets två gruppchefer och fem bemanningsassistenter i deras arbete. Rollen innebär ett nära och operativt samarbete med bemanningscentrums systemförvaltare och två rekryterare. Du rapporterar till enhetschefen.

Vi arbetar i bemanningssystemet Time Care Pool, vilket gör vikarietillsättningen mycket tidseffektiv. Vårt mål är att ge enheterna bästa möjliga service i bemanningsfrågor, vilket innebär att ha goda och frekventa kontakter med ansvariga och personal i verksamheterna.

Vi som jobbar på kontoret präglas av ett stort engagemang för vår verksamhet och för de enheter vi servar. Vi har höga ambitioner om att vara god arbetsgivare, ha en god, samlad kompetens, är arbetssamma, drivna och plikttrogna. Vi gillar ordning och reda och har interna rutiner som vi utformat tillsammans och fortsätter att vässa ytterligare. Vi hjälper varandra, är arbetssamma, alla "hugger i" och vi har ett prestigelöst förhållningssätt. Hos oss har vi nära till skratt, vi stöttar varandra och har högt i tak. Stämmer detta med ditt sätt att vara och leda då kan du vara den vi söker!

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du högskoleutbildning med inriktning mot personal, beteendevetenskaplig eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har flerårig erfarenhet av arbetsledande roll i kommun/landsting alternativt bemanningsverksamhet. Har du erfarenhet av arbetsledande eller administrativt arbete med vikariehantering/bemanning samt av arbete med vikariesystem är det meriterande.

Du har en god administrativ förmåga, god datorvana samt van användare av Officepaktet. Arbetet innehåller en del enklare statistik, därför är grundläggande förståelse för statistik och numeriska analyser viktigt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du utpräglat kommunikativ och förtroendeskapande i samspelet med dina medarbetare samt andra interna och externa kontakter. Du är van att strukturera, planera och prioritera samt är noggrann och väl medveten om kvalitet i såväl hela leveranskedjan som i dina relationer.

Du är en mogen ledare, trygg och stabil med god självinsikt. Du förstår din roll och arbetar för helheten samt gör korrekta avvägningar och prioriteringar samt visar omdöme vid uttalanden och handlingar. Du är drivande, kvalitets- och resultatinriktad, leder, motiverar och följer upp på ett systematiskt sätt samt förstår ditt värde som symbolbärare.

ÖVRIGT
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Vi går igenom ansökningarna löpande.

Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-101029. Har du frågor om tjänstens innehåll kontakta namngiven person i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-17
Ange följande referens när du ansöker: KS/2016/0180/023
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Linn Marsten, Enhetschef 08-52068124

Facklig kontakt
Fackliga företrädare når du via kommunens växel 08-520 680 00

Företag
Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3

Adress
Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3
Nynäshamns kommun
14981 Nynäshamn

Kontorsadress
14981 Nynäshamn

Jobbnummer
2939620

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vill du vara en nära och kommunikativ biträdande enhetschef?

Prenumerera på jobb från Nynäshamns kommun, KSF, enhet 3