Vill du utvecklas i din roll som registrator?
Kemikalieinspektionen / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kemikalieinspektionen i Sundbyberg,
Stockholm eller i
hela Sverige Vill du vara med i arbetet för en giftfri miljö och öka kunskapen om kemikalier i vår vardag? Då är Kemikalieinspektionen arbetsplatsen för dig.
Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet med cirka 280 medarbetare. Vi sitter i lokaler belägna i centrala Sundbyberg. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete, både på nationell och internationell nivå. Produktion och användning av kemikalier kan orsaka hälso- och miljöproblem. Därför har Kemikalieinspektionen i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. I det arbetet behöver vi dig som vill vara med och bidra till en mer hållbar utveckling.
Nu söker vi ytterligare en driven registrator till vårt team, som består av tre registratorer, två arkivarier och en objektsförvaltare av myndighetens ärende- och diarieföringssystem.
Kemikalieinspektionen satsar på att bli en innovativ och modern myndighet och vi arbetar med ständig utveckling av våra processer. Som registrator får du möjligheten att vara delaktig i det utvecklingsarbetet genom att tillsammans med dina kollegor förbättra och modernisera ärendehanteringen.
"Jobbet på Kemikalieinspektionen är mångskiftande och utmanande, men också belönande. Jag lär mig nya saker varje dag."
(Registrator på Kemikalieinspektionen)
Publiceringsdatum2018-05-04ArbetsuppgifterVi erbjuder dig ett omväxlande och roligt arbete i ett team som trivs med varandra och vårt arbete. Vi tycker det är viktigt att vi tillsammans delar på ansvaret för uppgifterna och för utvecklingen av metoder och arbetssätt.
Kemikalieinspektionens verksamhet omfattar både regelutveckling, tillståndsprövning samt tillsyn och har intressenter bland såväl privatpersoner som andra myndigheter och företag - i Sverige och utomlands. Detta återspeglas i arbetet som registrator, som på Kemikalieinspektionen är mer sammansatt och komplext än på många andra myndigheter.
I ditt arbete kommer du att ha en rådgivande funktion på myndigheten i frågor som rör offentlighet och sekretess. Det innebär att ha en dialog med myndighetens medarbetare kring diarieföring och sekretessprövningar, men även att besvara frågor från allmänhet och journalister. Att utbilda medarbetarna vid Kemikalieinspektionen i ärendehantering och kring de lagar och förordningar som styr offentlighet och sekretess, ingår i dina uppgifter.
Du kommer i ditt dagliga arbete även att utföra rutinmässiga registratorsuppgifter som att:
• hantera myndighetens offentliga post
• registrera ärenden och handlingar
• hantera utlämnande av allmänna handlingar
• avsluta och kvalitetssäkra ärenden
• ta fram nya lathundar och rutiner för en mer IT-baserad ärendehantering
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av IT-baserad ärendehantering och som vill vara med och driva vårt utvecklingsarbete. Det är en fördel om du gillar struktur och offentlig förvaltning och att du gillar att dela med dig av din kompetens i utbildningssammanhang.
Kvalifikationer• Yrkeserfarenhet som registrator eller annat myndighetsarbete som är relevant för tjänsten
• Erfarenhet av dokument- och ärendehantering
• Du har kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlighet och sekretess, handläggning- och handläggaransvar
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal, läsförståelse och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
Det är meriterande om du har:
• Registrators- eller arkivarieutbildning på högskolenivå
(eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant)
• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Kunskaper i Public 360
• Erfarenhet av att utbilda inom området
• Erfarenhet av utvecklingsarbete
Dina egenskaperFör att passa in i vårt team behöver vi dig som är lösningsorienterad och som kan ta egna initiativ, men som också gillar samarbetet i teamet. Du måste vara strukturerad och noggrann men samtidigt flexibel då arbetsuppgifterna är varierade.
Då tjänsten innebär många kontakter inom och utanför myndigheten är det viktigt att du är serviceinriktad och att du har en god förmåga att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
ÖVRIGT
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare är viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund.
Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Vi ser gärna att du kan påbörja din anställning så snart som möjligt. Kemikalieinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. .
Ersättning Månadslön individuell lönesättning.
Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och
Villkorsavtal-T, samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-27
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer 2.3.a-H18-05111
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie-Louise Rydén 08- 519 41 278
FöretagKemikalieinspektionen
AdressKemikalieinspektionen
Box 2
17213 SUNDBYBERG
KontorsadressEsplanaden 3 A SUNDBYBERG
Jobbnummer 4126764
Observera att sista ansökningsdag har passerat.