Vill du arbeta som administrativ assistent på Kosovos ambassad?

Kosovos Ambassad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kosovos Ambassad i Stockholm

Publiceringsdatum
2016-01-19

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent arbetar du på uppdrag av tjänstemän på ambassaden eller konsulatet. Du är ett personligt och nära stöd till ambassadören. Du ansvarar för all administration. I rollen förekommer det kontorsspecifika arbetsuppgifter som till exempel dokumenthantering och ekonomiadministration. Det kan röra exempelvis leveranskontroll av fakturor, inköp, diarieföring och arkivering, viss personaladministration, beställning av varor, postöppning, e-post, telefonhantering, interna och externa kontakter, bokning av lokaler och möten.
Du tar fram administrativa rutiner och tar ett självständigt ansvar för att hålla dessa uppdaterade, du skriver kallelser, protokoll, sammanfattningar, minnesanteckningar, och andra dokument.

Kvalifikationskrav

• Fullgjord gymnasieutbildning.
• Inneha medborgarskap från Republiken Kosovo och vara bosatt i Sverige.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Kunskaper inom dokumenthantering och diariefrågor.

• Goda kunskaper i ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.
• Mycket goda kunskaper i MS Office.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, god förmåga att formulera dig i tal och skrift.

Meriterande

Meriterande med arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor. Du är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Du förväntas vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Hög integritet är ett krav. Du har mycket god muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga.

Övrig information
Tjänsten är en tidsbegränsad heltidsanställning på 1 år med möjlighet till förlängning. Vi tillämpar tre månaders provanställning och tillträde snarast, enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 1 februari 2016. Vi tar endast emot din ansökan via e-post. Bifoga ett CV och ett personligt brev där du anger två referenser. Det är viktigt att du bifogar kopia på en giltig identitetshandling. Bifoga även betyg och andra handlingar av intresse. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kontaktar vi dig. Observera att du vid intervjutillfället måste kunna visa upp ett giltigt intyg från belastningsregistret.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-01
Ansökan kan skickas till e-postadress: embassy.sweden@rks-gov.net

Företag
Kosovos Ambassad

Adress
Kosovos Ambassad
11145 STOCKHOLM

Kontorsadress
Birger Jarlsgatan 33 1:vån

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: -0-

Jobbnummer
2624567

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vill du arbeta som administrativ assistent på Kosovos ambassad?

Prenumerera på jobb från Kosovos Ambassad