Vikariesamordnare till Bemanningsenheten
Oskarshamns kommun / Administratörsjobb / Oskarshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Oskarshamn,
Mönsterås,
Högsby,
Hultsfred,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun i Oskarshamn Välkommen till en av landets absolut vackraste kuststräckor. Vår skärgård, med sina 5 429 öar, gör Oskarshamn till Sveriges fjärde örikaste kommun. Med havet som fond och skogen runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger dig alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Närhet, trygghet och passion kort sagt alla byggstenar för en långvarig kärlekshistoria.
Med såväl stora arbetsgivare inom industri och teknik som drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande utbildningsmöjligheter. Välkommen att stanna i Oskarshamns kommun!
Publiceringsdatum2023-05-16ArbetsuppgifterSom vikariesamordnare har du tillsammans med dina kollegor ett övergripande ansvar att planera vikarietillsättningen för samtliga enheter inom ÄO och OF, både på kort och på lång sikt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsätta vikarier och poolpersonal vid arbetstoppar samt korttidsfrånvaro.
I praktiken innebär det att du dagligen ansvarar för kontakten med vikarier vid akut behov, planerar om och flyttar på vikarier och pool samt genom vårt vakanssystem boka in vikarier som önskar arbetspass. Bemanningsenheten administrerar även timanställningar, skriver arbetsgivarintyg, kontrollerar LAS (Lagen om anställningsskydd) samt praktikplanering.
Du deltar aktivt i verksamhetens planering, styrning och utveckling för att vi ska nå våra mål och vara en modern organisation.
KvalifikationerVi söker dig som är:
• lösningsfokuserad och serviceinriktad
• strukturerad och tycker om ordning och reda
• ansvarstagande
• stresstålig
• van att arbeta självständigt, men är ändå en lagspelare
Vi ser gärna att du som söker till oss har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bemanning eller andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning. Har du dessutom erfarenhet av Medvind, Visma, excel, outlook och vakansplanering ser vi det som meriterande. Något som också är meriterande är om du har erfarenhet av äldreomsorgen och omsorg för funktionshindrade.
Som vikariesamordnare kommer du att ha löpande kontakt med vikarier, medarbetare och chefer är det viktigt att du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer samt har hög serviceförmåga och ett trevligt bemötande. Arbetsbelastningen kommer att variera och därför är det viktigt att du är lugn och stabil i stressiga situationer samt behåller fokus på rätt saker under press.
Som person är du arbetsam, stabil, trygg och lösningsfokuserad. Du vill utveckla din kompetens i enlighet med verksamhetens krav.
Avgörande för oss är att du är professionell, lyhörd och kommunikativ samt skapar ett fungerande samarbete med kollegor och kunder. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och intresse för tjänsten.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på
https://flyttahit.nu/ och
https://oskarshamn.com/Här hittar du våra ambassadörer:
https://www.oskarshamn.se/lar-kanna-oss Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C140493".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Oskarshamns kommun (org.nr 212000-0761)
Kontakt Enhetschef
Lejla Radovic
lejla.radovic@oskarshamn.se 0491 - 88 000 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Oskarshamns kommun Senaste upphandlingen:
Hjullastare Jobbnummer 7781631
Observera att sista ansökningsdag har passerat.