Vikariesamordnare
Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret / Administratörsjobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret i Sundsvall Som vikariesamordnare på Sundsvalls kommun har du ett viktigt men också ett väldigt roligt uppdrag. Arbetet handlar om att säkerställa inflöde av nya vikarier utifrån verksamheternas behov både gällande korttidsbehov och längre behov på upp till 6 månader. Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen gällande vikarier: annonsering, urval, bakgrundskontroller, intervjuer, referenstagning etc. Vi söker dig som vågar, ser möjligheter, inspirerar dina kollegor och där ni tillsammans ser till att det händer. Låter detta lockande? Då ska du fortsätta läsa.
Du välkomnas till team med kompetenta kollegor och en engagerad chef. Som vår medarbetare och kollega tror vi på dig, stöttar dig i ditt uppdrag och välkomnar dig att bli en del av en positiv gemenskap. Du är en person som ser möjligheter och har viljan att hitta lösningar. Du blir en del av en rekryteringsenhet i framkant där utvecklingsarbeteständigt pågår för vår verksamhet där du förväntas vara delaktig och bidra.
Rekryteringsenheten är en del av kommunstyrelsekontorets verksamhet och tillhör Servicecenter. Bemanningsenheten är placerad inom avdelningen rekrytering. Som vikariesamordnare ingår du i ett team bestående av både bemanningskonsulter och vikariesamordnare. Vårt uppdrag är att tillsammans med förvaltningarnas och bolagens chefer bidra till att rätt person anställs för rätt tjänst och att bidra till att Sundsvalls kommun är en attraktiv arbetsgivare för framtida medarbetare.
Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.
Publiceringsdatum2023-09-11ArbetsuppgifterDu arbetar i hela rekryteringsprocessen gällande vikarier både korttidsbehov och längre behov på upp till 6 månader. Urval och intervjuer sker i form av rekryteringsträffar, men det kan även förekomma traditionell rekrytering. Du arbetar dagligen med att säkerställa god leverans, kvalitet och service till våra kunder genom att arbeta med effektiv resurshantering av tillgängliga vikarier.
Som vikariesamordnare samarbetar du tätt med bemanningskonsulter i frågor kring identifierat behov av nya vikarier i verksamheterna. Vikariesamordnaren ansvarar också för löpande uppföljning av vikarier både med vikarien och med verksamheten enligt ett strukturerat uppföljningsarbete. Vikariesamordnaren är också ansvarig för att säkerställa att kommunen följer LAS vid tillsättning av vikarier. Även fackliga förhandlingar kan komma att ingå i uppdraget.
KvalifikationerVi söker dig som är bra på att se helheten- du kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du är ansiktet utåt när vi möter nya, potentiella medarbetare i olika rekryteringssammanhang och ansiktet inåt i kontakten med våra olika verksamheter där behoven finns och behöver därför ha lätt för att kommunicera, bygga relationer och att arbeta tillsammans med andra.
Du har akademisk utbildning inom personalområdet eller annan utbildning i kombination med aktuell yrkeserfarenhet inom HR som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har mycket god svenska i tal och skrift. Du är väl insatt i digitala redskap som Word och Excel god vana av att arbeta med IT-stöd då det är vårt främsta arbetsredskap.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med LAS-frågor, kunskaper inom Allmänna bestämmelser (AB), likaså om du har erfarenhet av förhandling. Meriterande är också om du har påbyggnadskurser som arbetsgivaren bedömer som relevanta för tjänsten, om du har fördjupade kunskaper inom arbetsrättslig lagstiftning, samt erfarenhet av arbete i IT-verktyget Visma Recruit.
Verksamheten är händelsestyrd och därmed kan uppdrag och förutsättningar snabbt förändras vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att behålla fokus i stressiga situationer och prioritera om utefter verksamhetens behov. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer men ser också utvecklingspotentialen i dessa och deltar aktivt i den fortsatta utvecklingen.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskapVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C154783".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)
Arbetsplats Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret
Kontakt Teamchef
Helena Berg
060-19 84 79 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Sundsvalls kommun, Kommunstyrelsekontoret Jobbnummer 8099807
Observera att sista ansökningsdag har passerat.