Vikarierande studieadministratör till statsvetenskapliga institu
Statsvetenskapliga Institutionen Med / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statsvetenskapliga Institutionen Med i Göteborg Arbetsuppgifterna består av att arbeta med antagningsprocessen av studenter, studentregistering, bokning av undervisningslokaler, hantering av webbaserade studenttjänster, tentamensadministration, resultatrapportering, kursutvärderingar mm. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk och det ingår att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet. De IT-baserade systemstöd som främst används i rollen som studieadministratör är LADOK, TimeEdit, GUL, DISA, GUBAS och InfoGlue.
En stor och viktig del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och svara på frågor om lagar, regler och rutiner till både studenter och undervisande personal. I arbetsuppgifterna ingår att ansvara för att publicera information på Centrum för Europastudiers hemsida
www.europastudier.pol.gu.seFörutom samarbete med övriga studieadministratörer och studievägledare vid institutionen ingår att ha ett nära samarbete med studierektorn för Centrum för Europastudier samt ha dialog och kontakt över institutions- och fakultetsgränser, då europakunskap innefattar åtta ämnen som spänner över tre fakulteter. Till det hör att vara sekreterare och protokollförare för Programnämnden för Europaprogrammet.
Vi söker dig som har relevant utbildning från universitet/högskola, eller arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du ska snabbt kunna sätta dig in i och förstå de olika studieadministrativa processerna och de IT-baserade systemstöden.
Då anställningen innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, och tycker om att driva förbättringsarbete samt har ett lösningsfokuserat arbetssätt utan att ge avkall på ditt ansvar som företrädare för ett universitet och därmed myndighetsperson.
Det är ett arbete där det uppstår arbetstoppar och arbete mot deadlines. Det kräver stresstålighet och förmåga att förstå vilka prioriteringar som behöver göras.
Det krävs synnerligen god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt där du känner dig bekväm med att tala inför stora grupper på både svenska och engelska. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel samt är van att arbeta i olika IT-baserade verktyg.
Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt arbetat med de system och program som Göteborgs universitet använder inom studieadministrationen samt för webbpublicering.
Statsvetenskapliga institutionen är en öppen och samhällsengagerad institution, mitt i staden och mitt i debatten. Vår forskning kretsar kring val, demokrati, korruption, styrningsformer, globalisering, miljö och politik samt europafrågor. Vi har utbildning på alla nivåer, grundnivå avancerad nivå och forskarnivå, samt fristående kurser. Undervisning ges på både svenska och engelska. Totalt studerar omkring 1 300 personer hos oss. Statsvetenskapliga institutionen har runt 140 anställda.
Vid Statsvetenskapliga institutionen arbetar fem studieadministratörer med inriktning mot institutionens olika utbildningsprogram. Vi söker nu en vikarierande medarbetare, med särskilt studieadministrativt ansvar för utbildningarna i det tvärvetenskapliga ämnet Europakunskap (Europaprogrammet på kandidatnivå, Master's Programme in European Studies och enstaka kurser i Europakunskap) när en av våra studieadministratörer under en tid kommer att vara tjänstledig.
Varaktighet, arbetstid
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 13 månader Omfattning: 100 % Placering: Statsvetenskapliga institutionen, Göteborg Tillträde: Snarast Diarienummer: PAK 2017/140
Publiceringsdatum2017-03-01ErsättningUniversitetet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-19
Ange följande referens när du ansöker: PAK 2017/140
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatsvetenskapliga Institutionen Med
AdressStatsvetenskapliga Institutionen Med
Box 711
40530 Göteborg
KontorsadressSprängkullsgatan 19
Jobbnummer 3349278
Observera att sista ansökningsdag har passerat.