Vikarierande registrator till Riksgälden
Riksgäldskontoret / Administratörsjobb / Stockholm
2024-04-26
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksgäldskontoret i Stockholm Är du vår nya medarbetare som vill bidra till samhällsnytta i finansmarknadens centrum? Riksgälden söker en registrator för ett längre vikariat. Du tillhör avdelningen för styrning och verksamhetsstöd och rapporterar till chefen för stödenheten.
Om Riksgälden
Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. Vårt kontor finns i centrala Stockholm och vi är drygt 220 anställda. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara. För mer information se riksgalden.se
Din roll
Som vikarierande registrator kommer du att arbeta med att diarieföra inkommande och upprättade handlingar samt med att följa upp och kvalitetssäkra att handlingar registreras och avsluta och arkivera ärenden. Du kommer också bevaka myndighetens officiella e-post och fax samt delta i hanteringen av fysisk post, stötta handläggare i ärendehanteringsfrågor samt lämna ut allmänna handlingar. I rollen ingår även enklare arkivuppgifter.
I rollen kommer du att ha ett nära samarbete med myndighetens huvudregistrator och arkivarie. I registraturen kommer du ha många kontakter, både interna och externa, och därmed en viktig roll i att säkerställa god förvaltning.
Publiceringsdatum2024-04-26ProfilFör att lyckas i tjänsten krävs:
• Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som registrator
• Grundläggande kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorns funktion och ansvar
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
• Kunskap i Office-programmen
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• Diplomerad registrator eller dokumentcontroller
• Utbildning inom arkivvetenskap eller informationsvetenskap
• Erfarenhet av arbete i Evolution
Du som person:
Vi söker en vän av ordning som planerar och organiserar sitt arbete på ett effektivt sätt. Ditt arbetssätt kännetecknas av noggrannhet och du är mån om att arbetet håller rätt kvalité, som stöd i ditt arbete förhåller du dig till den statliga värdegrunden. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du arbetar bra med andra människor.
Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna
Övrig information
Välkommen med din ansökan med CV, personligt brev, examensbevis och relevanta betyg via
www.riksgalden.se/jobb, senast den 19/5. Ange referens 2024/439 . Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning i form av vikariat. Intervjuer är planerade att genomföras 23-24/5.
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Palm, chef för Stödenheten, 08- 613 45 82 alternativt HR partner Martin Hammarström, 08- 613 47 75. Lokala fackliga representanter är: Maria Sjöholm, Saco-S och Lena Niklasson, ST som nås via myndighetens växel, tfn. 08-613 45 00
Finansiellt innehav
Som anställd på Riksgälden har du en skyldighet att anmäla ditt innehav av finansiella instrument. För att som anställd på Riksgälden få
inneha aktier i bank krävs särskilt tillstånd.
Säkerhetsklassad tjänst
Som anställd vid Riksgälden kan du komma att bli krigsplacerad, utifrån totalförsvarets behov. Vissa roller är placerade i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap kan därför vara ett krav.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riksgäldskontoret (org.nr 202100-2635),
https://www.riksgalden.se/ Arbetsplats Riksgälden
Jobbnummer 8642663