Vikarierande Receptionist

GIH / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos GIH i Stockholm

Gymnastik- och idrottshögskolan, GIH, är världens äldsta idrottshögskola som firade 200 år förra året i nyrenoverade och utbyggda lokaler. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers och idrottsvetare. År 2011 startade GIH:s egen forskarutbildning i idrottsvetenskap och inom GIH bedrivs avancerad forskning inom idrottsområdet; ofta i nära samarbete med idrottsrörelsen, skolan, samhället samt med svenska och internationella universitet och högskolor. På GIH arbetar 140 anställda och går cirka 1 000 studenter.

GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLAN SÖKER EN VIKARIERANDE RECEPTIONIST

Vi söker en ordningssam och serviceinriktad receptionist.

Du kommer ingå i avdelningen Intendentur och service. Avdelningen har till uppgift att se till att alla GIH:s administrativa och tekniska IT system och apparaturer underhålls och fungerar tillfredsställande för alla användare och externa kunder.

Publiceringsdatum
2014-11-20

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att bemanna receptionen samt telefonväxeln. Utöver sedvanligt receptionist- och telefonistarbete ingår bland annat administration med schema- och lokalbokningar, webbredigering, utlämning av tentamina samt andra för anställningen förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot besökare, studenter och hänvisa dessa rätt.
• Hantera telefonväxeln, svara och koppla samtal, beställa nya anknytningar via Easit, lägga in och uppdatera kontaktuppgifter.
• Administrera schemaändring, salsbokningar för lärare samt grupprumsbokning till studenterna i programmet TimeEdit.
• Webbredigeringsarbete på både den externa webben och intranätet
• Skapa gästkonton för WLAN och Gästnätet i Cisco.
• Skapa elektroniska nycklar till personal och studenter i ARX.
• Hantering av in- och utgående post och paket.
• Underhåll av kopieringsmaskiner med toner och papper.
• Underhåll av kaffeautomater i personalrummet
• Administration av postfack

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som receptionist, gärna från en skolmiljö. Du har minst gymnasial eller annan likvärdig utbildning. Du ska ha lätt för att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska samt ha goda IT- och datakunskaper, med erfarenhet av webbredigering. Du är noggrann och har en god administrativ förmåga.

För detta jobb krävs en självständig, ordningssam och social person med stor flexibilitet som kan hantera varierande arbetsbelastning och tvära omprioriteringar. Då arbetet innebär mycket kontakter måste du även vara positiv, lyhörd och serviceinriktad.

Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du har intresse av att arbeta med studenter och personal i en miljö som präglas av idrott och hälsa.

GIH verkar för mångfald och jämställdhet, vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Vikariat på heltid fr.o.m. 19 januari 2015 tillsvidare, dock längst t o m 7 juni 2015.

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-30
Ange följande referens när du ansöker: Ö 2014/315
Ansökan kan skickas till e-postadress: vikreceptionist@gih.se

Kontakt
Fredrik Nilsson, Chef intendentur och service 08-120 537 34

Facklig kontakt
Lars Pihl, SACO 08-120 537 51
Marjan Pontén, OFR/ST 08-120 538 17

Företag
GIH

Adress
GIH
BOX 5626
11486 STOCKHOLM

Kontorsadress
LIDINGÖVÄGEN 1
STOCKHOLM
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-120 537 00

Jobbnummer
2074622

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Vikarierande Receptionist

Prenumerera på jobb från GIH