Vikarierande prefektsekreterare - Högskolan Väst - Administratörsjobb i Vänersborg
Vikarierande prefektsekreterare
Högskolan Väst / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp
Visa alla jobb hos Högskolan Väst i Vänersborg

Enhetsplacering: Omvårdnad, hälsa och kultur
Tillträdesdag och varaktighet: Snarast, dock senast 2008-05-15 - - 2008-12-31. Anställningen är ett vikariat under tid som ordinarie prefektsekreterare är tjänstledig för prövande av annat arbete.

Publiceringsdatum
2008-04-01

Dina arbetsuppgifter
Administrativt stöd till prefekten inklusive bevakning av telefon, mail, post, bokningar, redovisningar etc.
Sekreterare vid möten som leds av prefekt såsom t.ex. SLUG, MBL, Ledningsgruppsmöten, institutionsmöten m. fl.
Renskrivning av manus, framtagande av underlag för diverse handlingar, remisser etc. samt diarieföring.
Sammanställning av institutionens forskningspubliceringar och uppdatering av institutionens hemsida på uppdrag från prefekt.
Kontaktperson gällande diverse administrativa ärenden såväl på institutionsnivå som mot stödfunktioner inom Högskolan Väst.
Behjälplig vid arrangerande av t.ex. externa besök, såväl internationella som nationella, och vid personalsammankomster.
Prefektsekreteraren har även nära samarbete med de avdelningsledare/personer vid institutionen som marknadsför och ansvarar för uppdragsutbildningar inom respektive områden och är dem behjälpliga med t.ex. kalkyler, offerter, avtal och fakturor.
Grundläggande krav:
Högskoleutbildning eller motsvarande inom för tjänsten lämpligt område.
God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
Goda kunskaper i användande av Word, Excel, PowerPoint.
God förmåga att organisera och planera för tjänsten adekvata arbetsuppgifter.
Önskvärda kvalifikationer:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Kännedom om högskolans organisation och arbetsområden.
Som särskilda meriter räknas:
Erfarenhet av forskningsadministrering.
Till ansökan bifogas styrkt meritförteckning märkt med ref.nr.
Ange tidigaste tillträdesdag samt var du sett annonsen.
Positiv särbehandling kan komma att tillämpas.
Högskolan Väst eftersträvar en jämnare könsfördelning bland sina anställda varför män inbjuds särskilt att söka denna anställning.
OBS! Enligt föreskrifter från Riksarkivet ska ett exemplar av det du skickar in i samband med ansökan bevaras i två år efter det att anställningsbeslutet fattats.

Anställningstyp/arbetstider
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Heltid, vikariat

Ersättning
Fast lön
Fast lön, ange löneanspråk

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-04-15
Ange följande referens när du ansöker: 564/08
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@hv.se

Kontakt
Madeleine Bergh, Prefekt, 0733-97 50 30, 0520 - 22 39 55 (Telefon arbetet), madeleine.bergh@hv.se

Facklig kontakt
Eva Welander, SACO, 0520 - 22 39 42 (Telefon arbetet), eva.welander@hv.se
Ingrid Jacobsson, TCO, 0520 - 22 39 21 (Telefon arbetet), ingrid.jacobsson@hv.se

Företag
HÖGSKOLAN VÄST

Adress
HÖGSKOLAN VÄST
46186 TROLLHÄTTAN

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0520-223000
Faxnummer: 0520-223099
E-postadress: registrator@hv.se

Jobbnummer
179440

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Högskolan Väst: